ИИ помощник для проектов
Проекты срываются не из-за сложности, а из-за потерянных задач, забытых рисков и опозданий с отчётами. ИИ агент держит все нити в руках.
80%
проектов срывают дедлайны
2 ч/день
экономия на статусах
0 ₽
старт бесплатно
Знакомо?
🔥
Дедлайны горят — узнаёшь в последний момент
Задача числится в работе, а исполнитель тихо застрял три дня назад. Узнаёшь об этом на финальном ревью.
📊
Статус-отчёт — ручная сборка каждую неделю
Обзваниваешь команду, копируешь из Jira, переносишь в Excel, форматируешь для заказчика. Час потерян — каждую пятницу.
⚠️
Риски замечаешь слишком поздно
Зависимость между задачами не очевидна на старте. Понимаешь, что одна задержка ломает весь план, только когда уже поздно.
📝
Ретроспективы — формальность без результата
Обсудили, покивали, разошлись. Через месяц те же грабли. Выводы никто не зафиксировал и не внедрил.
Реальные кейсы
1
PM в IT-компании контролирует спринты без ежедневных стендапов
Ольга Мартынова, проджект-менеджер в аутсорс-компании «Девлоп.ру» (Казань, 22 разработчика). Вела 3 параллельных проекта, тратила 1,5 часа в день на ручной сбор статусов.
Настройка
👤
Пользователь
Каждое утро в 9:30 проверяй задачи в Jira-выгрузке, которую я пришлю, и сообщай мне: какие просрочены, какие под риском, где нужно моё внимание.
🤖
Агент
Ежедневный мониторинг настроен:
• Получаю выгрузку → анализирую статусы и даты
• Флаги: 🔴 просрочено, 🟡 дедлайн завтра, 🔵 заблокировано
• Итог: топ-5 задач, требующих внимания, + рекомендации
• Жду первую выгрузку завтра в 9:30
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Вот выгрузка по проекту «Маркетплейс» за сегодня.
🤖
Агент
Анализ спринта — «Маркетплейс», 17.03:
🔴 Просрочено (2): AUTH-114 (Токенов, +3 дня), CART-89 (Рябова, +1 день)
🟡 Риск (3): PAY-201, PAY-202, PAY-203 — зависят от API банка, ответа нет 2 дня
🔵 Блокер: SEARCH-55 ждёт ревью от тимлида (3-й день)
Рекомендация: разблокировать SEARCH-55 сегодня — иначе срывается релиз 21.03
2
Строительный PM автоматизирует отчёты для заказчика
Дмитрий Фролов, руководитель проектов в «СтройИнвест» (Новосибирск). Вёл реконструкцию торгового центра — 14 месяцев, 120 подрядчиков.
Настройка
👤
Пользователь
Каждую пятницу в 16:00 я буду присылать тебе таблицу с выполненными работами. Готовь статус-отчёт для заказчика в деловом стиле.
🤖
Агент
Формат отчёта согласован:
• Раздел 1: Сводка выполнения (% готовности, отставание от графика)
• Раздел 2: Работы за неделю (по блокам: фундамент, фасад, инженерия...)
• Раздел 3: План следующей недели
• Раздел 4: Риски и предлагаемые меры
• Раздел 5: Финансовый статус
Готово к работе с пятницы.
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Заказчик спрашивает, почему монтаж вентиляции задерживается. Вот переписка с подрядчиком.
🤖
Агент
Причины задержки монтажа вентиляции:
• Задержка поставки оборудования на 8 дней (письмо от 12.03, Климатсервис)
• Бригада переброшена на аварийный ремонт (14.03 — ваше согласование)
• Итог: текущее отставание — 6 рабочих дней
Формулировка для заказчика: «Задержка вызвана смещением поставки оборудования и перераспределением ресурсов. Плановый срок завершения — 28.03»
3
Продуктовый менеджер проводит ретроспективы с выводами
Анастасия Ким, product manager в SaaS-компании «ОблакоДата» (Санкт-Петербург). После каждого спринта ретроспектива занимала час, но выводы терялись.
Настройка
👤
Пользователь
После каждого спринта я буду присылать тебе заметки с ретро. Составляй структурированный документ и напоминай мне о невыполненных action items.
🤖
Агент
Система ретроспектив настроена:
• Формат: What went well / What to improve / Action items (кто/что/когда)
• В начале каждого спринта — напоминание по открытым action items прошлого
• Накопительный трекер: какие проблемы повторяются чаще всего
Пришли заметки первого ретро — начнём.
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Это уже третий спринт, где мы обсуждаем «плохую коммуникацию с дизайнерами». Почему не меняется?
🤖
Агент
Анализ повторяющейся проблемы (коммуникация с дизайнерами):
• Спринт 14: action item — «еженедельный синк» → не выполнен (ответственный не назначен)
• Спринт 15: action item — «шаблон ТЗ» → выполнен, но не используется
• Спринт 16: та же формулировка, новый action item не создан
Корень: нет назначенного ответственного и нет проверки выполнения
Предложение: назначить конкретного человека владельцем процесса + добавить в Definition of Ready
Частые вопросы
Агент интегрируется с Jira, Trello или Asana?
Прямой интеграции нет, но агент отлично работает с экспортами: CSV, Excel, текстовые выгрузки. Достаточно раз в день присылать актуальные данные — агент проанализирует и выдаст нужные сводки.
Агент сам ставит задачи команде?
Нет — агент работает как ваш личный аналитик и помощник. Он готовит информацию для решений, составляет протоколы и напоминания, но ставить задачи в ваши системы самостоятельно не может.
Подойдёт для нетехнических проектов?
Да. Агент адаптируется под любую отрасль. Клиенты из строительства, мероприятий и производства используют его для статус-отчётов, управления подрядчиками и контроля бюджета.
Как агент помогает с рисками проекта?
Агент анализирует зависимости между задачами, выявляет просрочки и сигнализирует о потенциальных блокерах до того, как они стали критичными.
Сколько проектов можно вести одновременно?
Ограничений нет. Агент работает с любым количеством проектов — вы просто указываете, к какому проекту относится запрос.