ИИ помощник для совещаний
ИИ-агент готовит повестку, ведёт заметки и рассылает протокол с задачами за 2 минуты после окончания — без секретаря и ручного конспекта
2 мин
на готовый протокол
0 задач
теряется после встречи
40%
меньше времени на подготовку
Знакомо?
📋
Протокол пишется часами
После каждого совещания нужно час вспоминать, кто что сказал, и писать протокол. К вечеру детали смазаны.
🕳️
Задачи теряются
Договорились на встрече — забыли через день. Никто не помнит, кто отвечает и к какому сроку.
😤
Повестка готовится в последний момент
Собрали людей без чёткой повестки, потратили час на обсуждение не того — и разошлись без итогов.
📬
Follow-up не доходит
Протокол отправляется через сутки, когда участники уже переключились и половина договорённостей забыта.
Как это работает на практике
1
Еженедельный статус-митинг команды
Алексей Воронов, руководитель отдела разработки в компании «СофтЛаб», проводит статус-митинги каждый понедельник. Раньше уходил час на повестку и час на протокол.
Настройка
👤
Пользователь
Подготовь повестку для статус-митинга. Участники: Дмитрий, Ольга, Сергей. Открытые задачи: доработка API (Дмитрий), дизайн онбординга (Ольга), тестирование оплаты (Сергей). Новые темы: планирование спринта, метрики за февраль.
🤖
Агент
Повестка статус-митинга, 10 марта, 10:00
• 10:00–10:15 — Статус открытых задач
• 10:15–10:35 — Планирование спринта на 2 недели
• 10:35–10:50 — Метрики за февраль: конверсия, время онбординга, критические баги
• 10:50–11:00 — Фиксация задач и ответственных
Отправить участникам заранее?
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Митинг прошёл. API готов, Дмитрий закрыл. Дизайн онбординга — Ольга сдаёт в среду. Оплата — баг в Safari, Сергей чинит до пятницы. Решили добавить NPS в дашборд — Дмитрий, 2 недели.
🤖
Агент
Протокол статус-митинга, 10 марта
Решения:
• Доработка API — закрыта ✅
• Дизайн онбординга — Ольга, 13 марта
• Баг оплаты Safari — Сергей, 14 марта
• Метрика NPS в дашборд — Дмитрий, 24 марта
Следующее совещание: 17 марта, 10:00
Разослать протокол участникам?
2
Стратегическое совещание с партнёрами
Марина Котова, исполнительный директор консалтинговой фирмы «Вектор», ведёт переговоры с партнёрами раз в квартал. Раньше нанимала ассистента для протоколов.
Настройка
👤
Пользователь
Завтра квартальная встреча с партнёрами — ООО «Альфа» и ИП Захаров. Темы: распределение выручки Q1, план проектов на Q2, открытие офиса в Казани.
🤖
Агент
Повестка квартальной встречи
1. Итоги Q1 (20 мин)
• Распределение выручки по партнёрам
• Вопросы: устраивает ли текущая доля?
2. План Q2 (25 мин)
• Совместные проекты: кто ведёт, ресурсы, сроки
3. Офис в Казани (15 мин)
• Финансирование, доли участия, сроки решения
4. Фиксация договорённостей (10 мин)
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Встреча прошла. Выручку поделили: Альфа 45%, Захаров 30%, Вектор 25%. Запускаем «Ритейл-аудит» с Альфой, старт 1 апреля. Казань отложили до Q3.
🤖
Агент
Протокол квартальной встречи
1. Выручка Q1: Альфа 45%, Захаров 30%, Вектор 25%
2. Q2: Проект «Ритейл-аудит» с Альфой, старт 1 апреля
3. Казань: отложено до Q3, задача — подготовить финмодель
Поставить подготовку финмодели как задачу?
3
Онлайн-созвон по проекту с клиентом
Павел Ершов, проджект-менеджер digital-агентства «Пиксель», ведёт 5–7 созвонов с клиентами в неделю. Каждый раз тратил 30–40 минут на оформление итогов.
Настройка
👤
Пользователь
Через час созвон с клиентом — ООО «МедТех», обсуждаем сдачу первого этапа сайта. Нужна шпаргалка.
🤖
Агент
Шпаргалка к созвону с МедТех
Показать: Главная страница (финал), мобильная версия, форма заявки
Вопросы:
• Соответствует ТЗ? Есть правки?
• Подтверждаете приёмку этапа 1?
• Дата старта этапа 2 — 25 марта?
Важно: правки вне ТЗ — только с допбюджетом; если принимают — попросить подтверждение на почту
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Клиент принял этап 1. Попросил: кнопку с синей на зелёную, добавить блок отзывов (3 штуки, тексты пришлют). Этап 2 стартует 25 марта.
🤖
Агент
Итоги созвона с МедТех
✅ Этап 1 принят
Правки:
• Кнопка CTA — цвет с синего на зелёный
• Блок отзывов — 3 позиции, тексты от клиента
Следующие шаги:
• МедТех: тексты до 14 марта
• Старт этапа 2: 25 марта
Отправить итоги клиенту?
Частые вопросы
Агент сам присутствует на совещании?
Нет, прямого подключения к Zoom/Teams пока нет. Вы пишете тезисы во время встречи или пересказываете итоги сразу после. Агент превращает сырые заметки в протокол за 2–3 минуты.
Как агент рассылает протокол?
Если подключена почта — отправляет напрямую. Если нет — формирует готовый текст для копирования. В обоих случаях протокол готов через 2 минуты.
Можно вести несколько проектов?
Да. Перед созвоном напомните, по какому проекту встреча — агент учтёт открытые задачи и историю.
Безопасно передавать информацию о внутренних совещаниях?
Агент работает в изолированном контейнере. Данные не используются для обучения моделей. Можно заменить имена на условные обозначения.
Агент напомнит ответственным об их задачах?
Да, если настроены каналы связи. Также можно создать расписание: агент проверяет задачи накануне дедлайна и пишет напоминание.