ИИ агент для бухгалтера
Персональный ИИ ассистент в Telegram — поиск по законодательству, подготовка документов и расчёты прямо в чате
3 ч/день
экономит на рутине
5 мин
ответ по НПА
80%
быстрее подготовка документов
Узнаёшь себя?
📚
НПА меняются каждый месяц
Новые разъяснения ФНС, поправки в НК, изменения в формах отчётности. Отследить всё невозможно, а пропустить — опасно.
📄
Документы — бесконечный поток
Акты сверок, счета-фактуры, справки, пояснительные записки. Каждый документ — шаблон, но с нюансами. Уходит полдня.
🔢
Проверка расчётов вручную
Пересчитал налог, сверил с декларацией, нашёл расхождение на 247 рублей. Где ошибка? Ищешь два часа в 15 таблицах.
📞
Сотрудники задают одни и те же вопросы
«Какой КБК для НДФЛ?», «Когда сдавать РСВ?», «Как оформить авансовый отчёт?» — отвечаешь в десятый раз.
⏰
Дедлайны отчётности — стресс
Квартальные отчёты, годовой баланс, РСВ, 6-НДФЛ — всё в сжатые сроки. Одна ошибка — штраф и камералка.
🔄
Сверки с контрагентами тянутся неделями
Отправила акт сверки — контрагент нашёл расхождение. Ищешь документ, исправляешь, отправляешь снова. Три итерации.
С ИИ агентом ты можешь...
📚
Быстрый поиск по НПА
Описываешь ситуацию — агент находит релевантные статьи НК, разъяснения ФНС и письма Минфина. Ответ за 2 минуты вместо 40.
📝
Шаблоны документов за минуту
Описываешь задачу — агент готовит пояснительную записку, служебную записку или справку. Ты проверяешь и подписываешь.
🔍
Проверка расчётов
Скидываешь цифры — агент пересчитывает налог, проверяет формулу и находит расхождение. Ошибка видна за секунды.
📊
Категоризация расходов
Загружаешь выписку — агент распределяет операции по статьям затрат. Основа для управленческого учёта готова.
📅
Напоминания о дедлайнах
Агент знает календарь отчётности и напомнит о приближающихся сроках сдачи — с запасом на подготовку.
💬
Ответы на типовые вопросы
Сотрудник спросил про КБК или оформление командировки — перенаправь к агенту. Он ответит точно и со ссылкой на норму.
День из жизни бухгалтера с ИИ агентом
8:30
Утренний вопрос от директора
👤
Ты
Директор спрашивает: можем ли мы списать расходы на корпоратив для сотрудников как представительские расходы? Сумма 180 000₽.
🤖
Агент
⚠️ Нет, корпоратив — это не представительские расходы.
Ст. 264 п. 2 НК РФ: представительские расходы — это расходы на официальный приём и обслуживание представителей других организаций. Внутренний корпоратив не подходит.
Варианты:
1. Оформить как расходы на улучшение условий труда (ст. 255 НК) — но нужно обосновать связь с трудовой деятельностью
2. Отнести на чистую прибыль (не уменьшает налогооблагаемую базу)
3. Если на корпоратив приглашены партнёры — часть можно оформить как представительские (до 4% от ФОТ)
Рекомендую вариант 2 — безопасно при проверке.
✅ Обоснованный ответ со ссылками на НК за 2 минуты
10:00
Подготовка пояснительной записки
👤
Ты
Пришло требование из ИФНС — пояснить расхождение по НДС за 3 квартал. Заявлено к вычету 1 247 000₽, а по данным контрагентов — 1 189 000₽. Разница 58 000₽.
🤖
Агент
📝 Пояснительная записка готова:
Структура:
1. Шапка: в ИФНС №24, от ООО «___», ИНН, дата
2. Основание: требование №___ от ___
3. Пояснение расхождения 58 000₽:
• Счёт-фактура №847 от 15.08 от ООО «Поставщик» на 58 000₽ — отражена в книге покупок за Q3, но контрагент включил в книгу продаж за Q4 (разрыв по периодам)
4. Подтверждающие документы: копия СФ, акт сверки
5. Подпись, печать
Подставь реквизиты. Если причина другая — скинь детали, перепишу.
✅ Пояснительная записка за 3 минуты вместо 40
12:00
Проверка расчёта налога на прибыль
👤
Ты
Проверь мой расчёт. Доходы за полугодие: 12 450 000₽. Расходы: 9 870 000₽. Авансовые платежи за Q1: 103 200₽. Ставка 20%. Сколько доплатить?
🤖
Агент
🔢 Проверка расчёта:
• Налоговая база: 12 450 000 − 9 870 000 = 2 580 000₽
• Налог: 2 580 000 × 20% = 516 000₽
• Из них: федеральный (3%) = 77 400₽, региональный (17%) = 438 600₽
• Минус авансы Q1: 103 200₽
• К доплате: 412 800₽
— федеральный: 77 400 − (103 200 × 3/20) = 77 400 − 15 480 = 61 920₽
— региональный: 438 600 − (103 200 × 17/20) = 438 600 − 87 720 = 350 880₽
⚠️ Проверь: если региональная ставка отличается от 17% (есть льготы) — пересчитаю.
✅ Точный расчёт с разбивкой по бюджетам за 1 минуту
14:00
Вопрос от сотрудника про командировку
👤
Ты
Менеджер спрашивает: какие документы нужны для оформления загранкомандировки в Казахстан? И какой размер суточных?
🤖
Агент
📋 Документы для загранкомандировки:
Обязательные:
1. Приказ о направлении (форма Т-9)
2. Служебное задание (если принято в организации)
3. Авансовый отчёт (форма АО-1) — в течение 3 рабочих дней после возвращения
4. Проездные документы (билеты, посадочные талоны)
5. Документы на проживание (счёт гостиницы, чеки)
Суточные (Казахстан):
• Не облагаемый НДФЛ лимит: 2 500₽/день (загранкомандировка, ст. 217 НК)
• Ваша внутренняя норма может быть выше — разница облагается НДФЛ и взносами
Важно: Казахстан — ЕАЭС, загранпаспорт не нужен. Но отметка о пересечении границы может понадобиться для подтверждения дат.
✅ Полная справка по командировке за 1 минуту
16:00
Категоризация расходов за месяц
👤
Ты
Вот операции за январь: канцтовары 12 400₽, аренда офиса 85 000₽, интернет и телефон 4 200₽, доставка товара клиенту 7 800₽, зарплата 420 000₽, страховые взносы 126 840₽, реклама в Яндекс 35 000₽, обслуживание 1С 8 000₽, ГСМ 15 600₽.
🤖
Агент
📊 Категоризация расходов — январь:
Материальные расходы:
• Канцтовары — 12 400₽
• ГСМ — 15 600₽
Итого: 28 000₽ (3.9%)
Расходы на оплату труда:
• Зарплата — 420 000₽
• Страховые взносы — 126 840₽
Итого: 546 840₽ (76.4%)
Прочие расходы:
• Аренда — 85 000₽
• Связь — 4 200₽
• Реклама — 35 000₽
• Обслуживание 1С — 8 000₽
• Доставка — 7 800₽
Итого: 140 000₽ (19.6%)
Общие расходы: 714 840₽
ФОТ с взносами — 76.4% от всех расходов. Это типично для сервисной компании.
✅ Структурированный отчёт по расходам за 1 минуту
17:30
Проверка перед сдачей РСВ
👤
Ты
Завтра дедлайн РСВ за год. Проверь контрольные соотношения: база для взносов — 5 040 000₽ (3 сотрудника), начислено взносов ОПС 22% — 1 108 800₽, ОМС 5.1% — 257 040₽, ВНиМ 2.9% — 146 160₽.
🤖
Агент
🔢 Проверка контрольных соотношений РСВ:
✅ ОПС: 5 040 000 × 22% = 1 108 800₽ — верно
✅ ОМС: 5 040 000 × 5.1% = 257 040₽ — верно
✅ ВНиМ: 5 040 000 × 2.9% = 146 160₽ — верно
⚠️ Проверь дополнительно:
• Предельная база ОПС на 2025: 2 225 000₽ на человека. При 3 сотрудниках: 5 040 000 / 3 = 1 680 000₽/чел — в пределах нормы, ставка 22% корректна
• Предельная база ВНиМ: 1 917 000₽/чел — тоже в пределах
• Не забудь: сумма в РСВ должна совпадать с суммой персонифицированных сведений
Расчёт корректен. Можно сдавать.
✅ Проверка РСВ за 2 минуты — спокойная сдача
Реальные кейсы
1
Ускорение работы с ИФНС
Бухгалтер Елена тратила 2-3 часа на каждое требование из налоговой. С агентом — 30 минут на подготовку ответа.
Настройка
👤
Пользователь
Работаю главбухом в ООО на ОСНО, 25 сотрудников. Самая большая боль — требования из ИФНС. Приходят регулярно, каждый раз нужно разбираться и писать пояснительную.
🤖
Агент
📋 Понял. При каждом требовании скидывай мне: текст требования, суть расхождения, твои данные. Я подготовлю структуру пояснительной с ссылками на нормы НК. Тебе останется подставить реквизиты и подписать.
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Требование из ИФНС: расхождение по 6-НДФЛ и РСВ. В 6-НДФЛ доход 5 840 000₽, а в РСВ база — 5 720 000₽. Разница 120 000₽.
🤖
Агент
📝 Типовая причина расхождения 6-НДФЛ и РСВ:
Разница 120 000₽ — скорее всего, это выплаты, которые облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами:
• Компенсация при увольнении (сверх 3 средних заработков — НДФЛ, но не взносы)
• Материальная помощь до 4 000₽ (не НДФЛ и не взносы) — если свыше, тогда только НДФЛ
• Подарки в натуральной форме
Пояснительная записка готова:
«Расхождение в сумме 120 000₽ обусловлено выплатами, которые включаются в налоговую базу по НДФЛ (ст. 210 НК РФ), но не являются объектом обложения страховыми взносами (ст. 422 НК РФ). Расшифровка прилагается.»
Уточни, какие именно выплаты — допишу расшифровку.
2
Мониторинг изменений в НК
Бухгалтер Ирина на УСН обслуживала 8 ИП. Каждое изменение в НК требовало часы на изучение. Агент выделяет главное за 5 минут.
Настройка
👤
Пользователь
Обслуживаю 8 ИП на УСН (6% и 15%). Постоянно что-то меняется — лимиты, ставки, формы. Боюсь пропустить что-то важное и подвести клиентов.
🤖
Агент
📰 Буду помогать с мониторингом. Когда видишь новость об изменениях в НК или получаешь рассылку — скинь мне текст. Я выделю: что изменилось, кого касается из твоих ИП, и что нужно сделать.
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Прочитала, что с 2025 года меняются лимиты по УСН. Расскажи подробнее — что это значит для моих ИП?
🤖
Агент
📋 Изменения УСН с 2025 года — что важно для твоих ИП:
Лимиты доходов:
• Обычный режим УСН: до 199,35 млн₽ (было 188,55 млн₽ в 2024)
• Повышенные ставки (8% / 20%): от 199,35 до 265,8 млн₽
• Слёт с УСН: свыше 265,8 млн₽
НДС на УСН (главное изменение!):
• Доход свыше 60 млн₽/год — обязанность платить НДС
• Ставка на выбор: 5% (без вычетов) или 20% (с вычетами)
Для твоих ИП:
• Если все ИП с доходом до 60 млн₽ — ничего не меняется
• Если кто-то приближается к 60 млн₽ — нужно следить и готовиться к НДС
Проверь доходы каждого ИП за 2024 — скинь цифры, скажу кому грозит.
3
Подготовка к годовой отчётности
Главбух Татьяна готовила годовой отчёт для компании с 40 сотрудниками. С агентом время подготовки сократилось с 5 дней до 2.
Настройка
👤
Пользователь
Готовлю годовую отчётность: баланс, ОФР, налог на прибыль, 6-НДФЛ годовой, РСВ, персонифицированные сведения. Компания на ОСНО, 40 сотрудников. Хочу ничего не забыть.
🤖
Агент
📅 Чек-лист годовой отчётности — ОСНО:
До 25 января:
• Декларация по НДС за Q4
• Персонифицированные сведения за декабрь
До 25 февраля:
• 6-НДФЛ годовой (с приложением справок)
• РСВ за год
До 25 марта:
• Декларация по налогу на прибыль за год
• Бухгалтерская отчётность в ФНС (баланс + ОФР)
Начнём по порядку. Скинь оборотку за декабрь — проверю контрольные соотношения для НДС.
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Проверь: по оборотке за Q4 НДС к уплате 847 300₽. Входной НДС — 612 000₽. Реализация — 4 235 000₽ (в т.ч. НДС 20%). Всё сходится?
🤖
Агент
🔢 Проверка НДС за Q4:
• Реализация с НДС: 4 235 000₽
• НДС исходящий: 4 235 000 × 20/120 = 705 833₽
• НДС входящий (к вычету): 612 000₽
• НДС к уплате: 705 833 − 612 000 = 93 833₽
🔴 Расхождение! Ты указала 847 300₽ к уплате, а по расчёту — 93 833₽. Разница — 753 467₽.
Возможные причины:
1. Реализация больше 4 235 000₽ — проверь все счета 90 и 91
2. Часть входного НДС не принята к вычету
3. Есть восстановленный НДС (счёт 19)
Скинь обороты по счёту 68.02 — найду где расхождение.
4
Ответы на вопросы сотрудников
Бухгалтер Наталья тратила час в день на типовые вопросы от коллег. Агент отвечает вместо неё — точно и со ссылками на нормы.
Настройка
👤
Пользователь
Коллеги постоянно спрашивают одно и то же: как оформить авансовый отчёт, какие документы нужны для командировки, можно ли оплатить что-то с корпоративной карты. Устала отвечать.
🤖
Агент
💡 Отличная задача для автоматизации. Перенаправляй типовые вопросы мне — я отвечу со ссылками на нормативные документы и внутренние регламенты. Если вопрос нестандартный — скажу, что нужно обратиться к тебе лично.
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Менеджер Кирилл спрашивает: купил канцтовары за свой счёт на 3 200₽. Как вернуть деньги? Чек есть.
🤖
Агент
📋 Порядок возмещения расходов сотруднику:
1. Кирилл пишет заявление на возмещение (на имя директора)
2. Прикладывает кассовый чек (или товарный чек + кассовый)
3. Заполняет авансовый отчёт (АО-1) — даже если аванс не выдавался (графа «получен аванс» — 0)
4. Утверждение руководителем → передача в бухгалтерию
5. Перечисление на зарплатную карту в ближайшую выплату (или отдельным платежом)
Срок: авансовый отчёт — в течение 3 рабочих дней после покупки
Готов скинуть Кириллу этот ответ или переслать в чат?
Как начать за 3 шага
1
Создай аккаунт
Регистрация 30 секунд. 7 дней бесплатно — без ограничений.
2
Подключи Telegram-бота
Создай бота через @BotFather, вставь токен — агент готов через 3 минуты.
3
Задай первый вопрос по учёту
Спроси про статью НК, попроси подготовить документ или проверить расчёт — ответ придёт в Telegram.
Частые вопросы
Агент заменяет бухгалтера?
Нет. Агент ускоряет рутину: поиск по НПА, подготовка шаблонов, проверка расчётов. Ответственность за отчётность и подпись — за бухгалтером. Это инструмент, не замена.
Насколько актуальна информация по налоговому законодательству?
Агент знает НК и разъяснения до своей даты обучения. Для работы с последними изменениями — загружай тексты писем ФНС или Минфина в чат, агент их разберёт.
Можно ли загружать документы?
Да. Отправляешь текст документа в чат — агент анализирует. Для работы с таблицами — копируй данные из Excel в чат, агент их обработает.
Агент работает с разными системами налогообложения?
Да. ОСНО, УСН 6% и 15%, ПСН, ЕСХН — агент адаптируется. Укажи систему налогообложения и он будет учитывать все нюансы.
Конфиденциальны ли данные?
Агент работает в твоём личном Telegram-боте. Не загружай персональные данные сотрудников — работай с обезличенными суммами и ситуациями.
Подходит для бухгалтера на аутсорсе?
Да. Особенно полезен при обслуживании нескольких клиентов — быстро переключаешься между системами налогообложения и спецификой разных ООО и ИП.
Другие профессии и задачи
Конкретные задачи