Заявки руководителей, факт текущего года и сценарии сводятся в один бюджет с версиями. После утверждения команда агентов каждый месяц сверяет расходы с лимитами статей и не даёт перерасходу пройти молча.
Осенью система ведёт бюджетную кампанию, весь следующий год — следит за исполнением. Руководитель видит только решения, которые ждут его.
Каждый руководитель получает свой шаблон с фактом его статей за текущий год, прогнозом до декабря и сроком сдачи. Вопросы «а что писать» закрываются в диалоге, без совещаний.
Кто сдал, кто нет, у кого заявка без обоснования. Напоминания по лестнице: руководителю за три дня, в день срока, затем вам с пометкой «задерживает свод».
Заявки сводятся с фактом года и планом выручки в три сценария: осторожный, базовый, рост. Видно, какие статьи растут быстрее выручки и какие обязательства зафиксированы договорами.
Каждая правка по итогам защиты — новая версия бюджета с автором и причиной. Утверждённая версия фиксируется и дальше не меняется: изменения идут только корректировками.
Факт из выписок и учётной системы разносится по статьям бюджета. Заявка на оплату, которая выходит за лимит статьи, останавливается до вашего решения — с цифрами и вариантами, а не с отказом.
Отклонения месяца с причинами и прогноз до конца года по факту: «при нынешнем темпе маркетинг выйдет за годовой лимит в ноябре». А между отчётами — просто пишите ему.
Четыре роли под одним оркестратором: кампания, свод, лимиты и учёт факта.
Держит бюджет целиком: версии, сценарии, лимиты и прогноз года. Знает ваш словарь статей, центры ответственности, договорные обязательства и сезонность — и отвечает на любой вопрос о бюджете с раскрытием до заявки или платежа.
Раздаёт шаблоны, ведёт сроки сдачи, собирает обоснования и дожимает опаздывающих по лестнице напоминаний.
Сводит заявки с фактом года, считает сценарии и показывает, где расходы растут быстрее выручки. Арифметику делает код, а сметчик объясняет результат.
Сверяет каждую заявку на оплату с остатком лимита статьи, ведёт очередь согласований перерасхода и журнал корректировок.
Разносит операции из выписок и выгрузок учётной системы по статьям бюджета. Спорные строки выносит на подтверждение, а не угадывает.
Бюджет ломается не при составлении, а в марте, когда первая статья выходит за лимит и никто этого не видит. Поэтому система построена вокруг реестров, версий и жёстких порогов, а не вокруг красивой таблицы.
Суммы по статьям, сценарии, прогноз года и остатки лимитов вычисляются скриптом по заявкам и факту. LLM объясняет, почему статья растёт, но не складывает цифры: в своде нет ни одного «примерно».
Каждая правка — новая версия: кто, когда, какая статья и почему. Утверждённая версия заморожена, а изменения после неё идут только корректировками с согласованием. Всегда видно, чем текущий бюджет отличается от утверждённого и откуда разница.
Заявка на оплату проверяется по остатку лимита статьи до того, как попадёт в очередь платежей. Выход за лимит — остановка и карточка на решение: переброска из другой статьи, корректировка или отказ. Самодельный бот на промптах узнаёт о перерасходе из отчёта в конце месяца — здесь порог срабатывает на заявке.
Аренда с индексацией, лизинг, подписки и кредиты попадают в бюджет из договоров, а не из заявок. Сценарий «режем расходы» сразу показывает, какая часть бюджета вообще не режется, и разговор идёт о том, что реально можно сдвинуть.
У каждой заявки срок и статус: не начата, в работе, сдана, возвращена. Напоминания идут по лестнице, а задержка одного подразделения видна в своде как «ждём», а не превращается в тихий перенос утверждения на январь.
Система готовит свод, сценарии и карточки на решение, но не утверждает лимиты, не согласует перерасход и не проводит платежи. Любое изменение утверждённого бюджета проходит только через человека, и это зашито в процесс, а не в инструкцию.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Подразделение не сдало заявку к сроку
Лестница напоминаний руководителю, затем вам. Свод собирается по сданным с пометкой «ждём: логистика» и черновиком по факту года для недостающих статей — пустая строка не выдаётся за ноль, а черновик не выдаётся за заявку.
Выгрузка факта не пришла или операции не разнесены
План-факт выходит с пометкой «факт неполный с такого-то числа», нераспознанные операции ждут подтверждения в отдельном списке. Остаток лимита по затронутым статьям помечается как неточный.
Оплата прошла мимо системы и сверх лимита
При разнесении факта перерасход всё равно всплывает: статья получает статус «превышен», вам приходит сигнал с платежом и автором заявки, а в журнале появляется строка для корректировки задним числом.
Перезапуск системы
Версии бюджета, заявки кампании, реестр обязательств, лимиты и журнал корректировок персистентны — восстановление без потери строки, сроки кампании и напоминания продолжаются с того же места.
Три типовых сообщения, которые приходят в Telegram без запроса.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите список статей расходов, факт текущего года помесячно (выгрузкой или таблицей) и список руководителей, которые заявляют бюджет, — остальное настроим мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годНужны выписки и выгрузки учётной системы на чтение, а также доступ к таблице или реестру заявок на оплату. Проводить платежи, менять данные в банке и в 1С система не может никак. Всё хранится в вашем изолированном контейнере, доступ только у вас.
Это обычная стартовая точка. На внедрении мы собираем словарь статей, разносим факт текущего года, и уже он становится черновиком бюджета, который руководители правят, а не пишут с нуля. Первый год бюджет будет грубее, чем хотелось бы, — это честно, и к середине года прогноз заметно точнее.
Шаблон приходит уже заполненным фактом их статей: нужно поправить цифры и написать обоснование. Кто молчит, получает напоминания по лестнице, а в своде вы видите, чья заявка задерживает бюджет. Заставить человека система не может, но сделать задержку видимой — может.
Финдиректор ведёт деньги каждый день: платёжный календарь, кассовые разрывы, дебиторку. Бюджетирование отвечает на вопрос «сколько мы решили тратить в этом году и держимся ли мы»: кампания, версии, лимиты по статьям и согласование перерасхода. Проекты хорошо работают вместе.
Утверждённая версия остаётся точкой отсчёта, а изменения вносятся корректировкой с причиной. Каждое 1-е число прогноз года пересчитывается по факту, поэтому вы видите не только отклонение от плана, но и где год закончится при текущем темпе.
Платёжный календарь, прогноз кассовых разрывов, план-факт, контроль дебиторки и управленческая отчётность.
Расчёт чистой прибыли и лимита вывода без кассового разрыва, НДФЛ с выплат кодом, реестр решений и календарь по протоколу компании.
Годовой пакет для собственника: выручка и маржа по месяцам, пост-анализ решений и крупных покупок, сравнение с прошлым годом — основа планёрки 2027.