Отбор площадок, обратный календарь подготовки, реестр контактов прямо в дни события и догоняющие касания после — команда агентов ведёт выставки, конференции и вебинары так, чтобы собранные контакты не умирали в ящике стола.
Подготовка едет по календарю сама — вы подключаетесь там, где нужно решение или подпись.
Обратный календарь по каждому будущему событию: что делается сегодня, что просрочено на день, что заказывается на неделе. Дедлайн подачи заявки и дедлайн печати видны за месяцы, а не за три дня до типографии.
Анонсы выставок, конференций и отраслевых форумов из ваших источников — с фильтром по аудитории, географии и стоимости участия. В сводку попадают три события с обоснованием, а не сто ссылок.
Выгрузки сканера бейджей, списки регистрации, фото визиток — всё разносится в реестр в тот же вечер, с пометкой «о чём говорили» и «что обещали прислать». К утру видно, сколько целевых и кто ждёт КП.
Первое письмо уходит, пока вас помнят: с привязкой к разговору на стенде, а не «здравствуйте, мы встречались на выставке». Черновики — на ваше подтверждение, дальше по расписанию касаний.
Полная себестоимость участия против числа целевых контактов и запросов КП. Слабое событие честно называется слабым — с расчётом, а не с извинениями за потраченный бюджет.
Что готовится, что горит, какие контакты в работе и что дали прошлые мероприятия. Любой вопрос между срезами — просто напишите ему в чат.
Событие — это четыре разные работы, которые обычно валятся на одного человека. Здесь у каждой свой ответственный.
Держит картину по всем мероприятиям года, отвечает на любой вопрос о подготовке и итогах, считает экономику события. Знает вашу специфику: профиль целевого посетителя, обязательные площадки, бюджетные рамки.
Ведёт обратный календарь: заявки, оплаты, макеты, печать, логистика, брони. Пересчитывает цепочку при любом сдвиге и эскалирует раньше точки невозврата.
Следит за отраслевыми календарями и анонсами, отсеивает нецелевое, приносит короткий список с аудиторией, ценой участия и датами подачи.
Разбирает выгрузки и визитки построчно, склеивает дубли, ведёт реестр с источником. Именно он превращает стопку картонок в базу, по которой можно работать.
Готовит письма после события и ведёт расписание догоняющих касаний с лимитом частоты. Отправляет — только после вашего подтверждения.
Мероприятия проваливаются в двух местах: в подготовке (пропущенный дедлайн) и после (контакты, до которых не дошли руки). Обе дыры закрыты механикой, а не напоминалками.
Каждому типу события соответствует шаблон работ с длительностями: подача, оплата стенда, макет, печать, логистика, брони. Скрипт раскладывает их назад от даты и пересчитывает всю цепочку при любом сдвиге. Бот на промптах так не может: он пересказывает переписку и на вопрос «что горит» отвечает в среду иначе, чем в понедельник.
Контакты пишутся в персистентный реестр: кто, откуда, о чём говорили, что обещали прислать. Источником помечается конкретное мероприятие, поэтому через полгода видно, какая выставка дала сделки, а какая — стопку картонок.
Один человек приходит из сканера бейджей, из списка регистрации вебинара и с визитки. Совпадения ищет код — по телефону, почте и домену компании. Клиент не получит три одинаковых письма от трёх ваших менеджеров.
В себестоимость складываются стенд, застройка, печать, дорога, гостиница и часы людей по вашей ставке; деление на число целевых контактов — арифметика скрипта. LLM объясняет результат, но не придумывает цифру.
Поток анонсов и отраслевых календарей просеивается формальными правилами — тематика, регион, цена участия, дата подачи. Разбираются только выжившие, поэтому в сводку попадают три события, а не сто.
Догоняющие касания готовятся черновиками и уходят после вашего подтверждения, а частота ограничена — не больше согласованного числа касаний на контакт за период. База, собранная годами, не сжигается одной рассылкой.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Организатор не публикует программу и состав участников
Задача остаётся открытой с пометкой «данных нет», карточка события честно показывает пробел — вместо выдуманного списка спикеров.
Контакты пришли кучей: сканы бейджей, фото визиток, чужой Excel
Разбор построчный, нераспознанное уходит в очередь на уточнение; в реестр попадают только записи, по которым можно писать.
Ответственный не подтвердил макет к дедлайну печати
Эскалация по лестнице: напоминание исполнителю, затем сигнал вам за N дней до точки невозврата — с расчётом оставшегося запаса и вариантом сокращения тиража.
Перезапуск системы за неделю до выставки
Календарь подготовки, реестр контактов и история касаний персистентны — восстановление без потери задач и статусов.
Три сообщения из обычной переписки с системой — до события, сразу после и через две недели.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите список мероприятий, куда ходите, и выгрузку контактов с последнего — календарь и реестр соберём мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годРеестр мероприятий ведётся отдельно от вашей CRM: агент работает с выгрузками, которые вы ему передаёте, и отдаёт результат файлом или в согласованную интеграцию. Прав на изменение данных в CRM у системы нет, а любая рассылка идёт только через ваше подтверждение.
Наоборот: чем реже событие, тем дороже ошибка в подготовке — просроченная подача или ненапечатанная раздатка стоят всего бюджета участия. В промежутках агент занят отбором площадок и касаниями по контактам прошлых событий.
Агент — построчно, приводя всё к одному формату и склеивая дубли. Всё, что не читается однозначно, попадает в отдельную очередь на ваше уточнение и не додумывается: «Иванов, телефон не разобрать» в реестр не пройдёт.
Календарь акций ведёт промо и цены в вашем канале продаж; здесь — логистика события и судьба контактов, которые с него пришли. Проекты хорошо работают вместе: анонс участия в выставке удобно вести как промо-активность.
Подготовит черновики: анонс участия, приглашение на стенд, письмо после события. Отправка и публикация всегда за человеком — одно неудачное письмо по собранной базе стоит дороже, чем неделя без письма.
Календарь акций без пересечений, расчёт прироста и маржи промо против базового уровня, контроль глубины скидки и сигнал о каннибализации.
Реестр изданий и журналистов с темами и дедлайнами, календарь инфоповодов компании, черновики питчей и комментариев эксперта, учёт вышедших публикаций и честный итог по каждому касанию.
Поиск дублей и безопасное слияние, обогащение карточек по ИНН из открытых реестров, контроль обязательных полей и сигналы о зависших сделках.