Каталог проектовФинансы и трейдингБэк-офис ИП, который никогда не забудет про налоги
Счета и акты Налоговый календарь Google Sheets Запуск за 7–10 дней

Бэк-офис ИП, который никогда не забудет про налоги

Счета, акты, налоговые дедлайны, сверка банковской выписки и учёт доходов — AI-агент берёт рутину предпринимателя на себя и держит вас в курсе через Telegram.

1 мин
от запроса до готового счёта
0
пропущенных налоговых дедлайнов
100%
поступлений сверяются со счетами
1
таблица — вся картина по деньгам

Один день из жизни вашего агента

Всё приходит само — по расписанию, прямо в Telegram. Ничего не нужно запрашивать.

09:00

Проверка дедлайнов агент Календарь

Налоги, взносы, отчётность — агент знает ваш режим (УСН, АУСН, патент) и напоминает заранее: за 7 дней, за 3 дня и в день срока, с суммой и реквизитами.

11:21

Счёт по одному сообщению агент Делопроизводитель

Пишете «выстави счёт такому-то на столько-то» — получаете готовый PDF с вашими реквизитами и логотипом. Контрагенты сохраняются в базу после первого раза.

14:00

Акты и закрывающие агент Делопроизводитель

По оплаченным счетам агент готовит акты, следит за подписанием и напоминает контрагентам о задолженности — вежливо и настойчиво.

18:00

Сверка выписки

Загружаете выписку из банка (или агент читает её сам через ваш личный кабинет в браузере) — каждое поступление сверяется со счетами, расхождения — вам в чат.

Любой вопрос — в диалоге

«Сколько я заработал за квартал?», «какие счета не оплачены?», «сколько отложить на налоги?» — ответ с цифрами из вашей таблицы за секунды.

Внутри — не один бот, а команда

Главный агент руководит специализированными суб-агентами. У каждого — своя роль, свои инструкции и своя зона ответственности.

🧾
Оркестратор

Финансовый ассистент

Единая точка входа: принимает запросы, ведёт учёт доходов в Google Sheets, отвечает на вопросы о деньгах и держит полную картину вашего ИП.

📄
Документы

Делопроизводитель

Счета, акты, договоры по шаблонам. База контрагентов с реквизитами. Контроль оплат и вежливые напоминания должникам.

📅
Налоги и сроки

Календарь

Знает ваш налоговый режим и все дедлайны: УСН, взносы, отчётность. Считает суммы к уплате по данным учёта.

🔍
Сверка

Ревизор

Сверяет банковскую выписку с выставленными счетами, находит расхождения и «висящие» оплаты.

Как это устроено под капотом

В финансовых документах цена ошибки — штраф или испорченные отношения с контрагентом. Поэтому цифры здесь никогда не «сочиняются».

01 / CODE-MATH

Налоги считает формула, не нейросеть

Суммы УСН, взносов и уменьшений вычисляет скрипт по правилам вашего режима. LLM объясняет расчёт словами, но не выполняет арифметику — галлюцинация в сумме налога исключена.

02 / SEQ-NUM

Номера документов — из реестра

Нумерация счетов и актов ведётся последовательностью в таблице-реестре. Дубли и пропуски номеров невозможны механически — даже после перерыва в работе.

03 / MATCH-ENGINE

Сверка выписки — построчный алгоритм

Каждое поступление матчится со счетами по сумме, контрагенту и назначению платежа. Неоднозначные случаи не «додумываются» — они выносятся вам с вариантами.

04 / DEADLINE-CRON

Дедлайны — эскалирующие напоминания

Налоговый календарь проверяется ежедневным заданием: напоминания за 7, 3 дня и в день срока, с суммой и реквизитами. Пропустить срок можно только сознательно.

05 / INN-CHECK

Реквизиты проверяются, а не переписываются

ИНН валидируется контрольной суммой, реквизиты контрагентов берутся из базы после первой проверки. Опечатка в платёжке — класс ошибок, который здесь закрыт.

06 / NO-PAY

Платежи всегда проводите вы

Агент готовит суммы и реквизиты, но не имеет доступа к отправке денег. Это жёсткая граница сервиса, а не опция.

Что будет, если что-то пойдёт не так

Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:

⚠ Сценарий отказа

Контрагент не оплатил счёт в срок

→ Реакция системы

Запускается цепочка вежливых напоминаний, а в вашей сводке долг виден с возрастом — ничего не «забывается».

⚠ Сценарий отказа

Изменились ставки или правила вашего налогового режима

→ Реакция системы

Правила расчёта версионируются и обновляются с уведомлением вам — старые расчёты остаются проверяемыми.

⚠ Сценарий отказа

В выписке поступление, которого нет в счетах

→ Реакция системы

Сверка выносит расхождение вам с вариантами (новый счёт / возврат / ошибка) — сама ничего не досоздаёт.

⚠ Сценарий отказа

Перезапуск системы

→ Реакция системы

Реестр счетов, нумерация и база контрагентов персистентны — счёт №48 никогда не станет вторым №47.

Так выглядит его работа

Форматы сообщений — сокращены для примера. Ваши будут настроены под ваши задачи и ваш стиль.

Готовый счёт 📄 Счёт №47 создан Контрагент: ООО «Ромашка» Услуга: Консалтинг, июль Сумма: 85 000 ₽ (без НДС, УСН) Срок оплаты: 5 рабочих дней PDF приложен. Добавил в таблицу доходов, напомню контрагенту, если не оплатят в срок.
Налоговое напоминаниеУСН: авансовый платёж Срок: через 3 дня Доход за квартал: 805 000 ₽ К уплате: 48 300 ₽ (6%) Уменьшение на взносы: учтено Реквизиты и КБК приложил. После оплаты пришлите чек — отмечу в учёте.
Сверка выписки 🔍 Сверка за неделю Поступлений: 4 на 312 000 ₽ Совпало со счетами: 3 ✓ Без счёта: 1 (89 000 ₽) Просрочен: счёт №44 (12 дней) По счёту №44 напомнил контрагенту вчера. По поступлению без счёта — жду вашего решения.

Что входит в настройку «под ключ»

Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.

Базовая комплектация

Входит в тариф «Про» — настройка уже включена в цену подписки
  • Главный агент + суб-агенты: документы, налоговый календарь, сверка
  • Шаблоны счёта и акта с вашими реквизитами и логотипом
  • База контрагентов — пополняется автоматически
  • Налоговый календарь под ваш режим (УСН/АУСН/патент) с расчётом сумм
  • Таблица учёта доходов в Google Sheets — всегда актуальная
  • Напоминания контрагентам о неоплаченных счетах
  • Неделя сопровождения после запуска

Возможные расширения

Оцениваются отдельно по вашему запросу
  • Автоматическое чтение выписки из интернет-банка через браузер
  • Договоры по вашим шаблонам с автоподстановкой реквизитов
  • Учёт расходов и упрощённый P&L по месяцам
  • Работа с несколькими ИП/юрлицами
  • Электронный документооборот (ЭДО) — по возможностям вашего провайдера

Границы системы: честно и заранее

Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.

✓ Агент может

— и делает это каждый день без напоминаний
  • Выставлять счета и акты по шаблонам за минуту
  • Считать налоги и взносы по правилам вашего режима
  • Сверять выписку со счетами построчно
  • Напоминать контрагентам о задолженности — вежливо и настойчиво

✕ Не может — архитектурно

— граница встроена в систему, а не в обещания
  • Платить налоги и проводить любые платежи
  • Отправлять документы контрагентам без вашего подтверждения
  • Менять реквизиты без валидации (ИНН — контрольной суммой)
  • Замалчивать расхождения сверки

Как мы сдаём проект

Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.

Дни 1–2

Бриф и доступы

Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.

Дни 3–5

Техническое задание

Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.

Дни 6–9

Сборка системы

Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.

Дни 10–11

Наполнение вашими данными

Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.

День 12

Полный прогон

Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.

Дни 13–14

Приёмка и запуск

Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.

Чек-лист приёмки — 12 проверок перед сдачей

Проект не считается готовым, пока каждый пункт не подтверждён фактом. Синим — проверки, специфичные именно для этого проекта.
01Все сценарии ТЗ прогнаны на реальных данных, не на «примерах»
02Расписания сработали в назначенное время — проверено фактом, не настройкой
03Алерты вызваны тестово и дошли до вас
04Эскалации доходят до нужных людей с полным контекстом
05Границы «не может» проверены попыткой их нарушить
06Память наполнена и переживает перезапуск системы
07Доступы минимально достаточные; где заявлено «только чтение» — это проверено
08Резервное копирование данных проекта включено
09Счёт и акт по вашим шаблонам сверены с бухгалтером
10Расчёт налога совпал с вашим фактическим прошлым платежом
11Тестовое напоминание прошло цепочку «за 7 / за 3 / в день срока»
12Выписка за прошлый месяц сверена построчно на 100%

Посчитайте эффект для себя

Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.

ч
Оценка эффекта
Формула: только высвобожденное время. Непропущенные налоговые дедлайны (штрафы и пени) и ускорение оплат по напоминаниям — сверх оценки. Оценка ориентировочная и не является офертой.

Перестаньте держать налоги в голове

Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Расскажите про ваш режим налогообложения и типовые документы — остальное настроим мы.

Получить реализацию за 14 990 ₽/год
Это ≈ 1 249 ₽ в месяц. Настройка «под ключ» уже включена в подписку «Про» — без доплат за внедрение.
Хотите сначала обсудить задачу? Задайте вопрос — ответим в течение рабочего дня.
Не уверены, подойдёт ли агент под вашу задачу? Задайте вопрос — ответим за пару часов
Отвечает команда сервиса, а не бот. 9 из 10 оценивают ответы как полезные.

Частые вопросы

Агент имеет доступ к моему банку?

В базовой комплектации — нет: вы пересылаете выписку файлом, агент разбирает её сам. Чтение интернет-банка через браузер возможно как расширение — доступ остаётся только внутри вашего изолированного контейнера.

Это заменяет бухгалтера?

Для типового ИП на УСН «доходы» — закрывает основную рутину: документы, дедлайны, учёт. Сложные случаи (НДС, сотрудники, ВЭД) лучше вести с бухгалтером, а агент станет его помощником.

Агент сам платит налоги?

Нет. Агент считает суммы, готовит реквизиты и напоминает. Платёж всегда проводите вы — это принципиальное ограничение сервиса.

Что с безопасностью данных?

Все данные — реквизиты, таблицы, документы — хранятся в вашем изолированном контейнере и вашем Google-аккаунте. Доступ есть только у вас.