Нейросеть для event-менеджера
Планирование мероприятий, контроль бюджетов и координация подрядчиков — с ИИ агентом, который работает 24/7 в Telegram, Discord и браузере
−6 ч/день
на организационную рутину
15–25%
экономия бюджета мероприятий
0
забытых задач и дедлайнов
Узнаёшь себя?
📋
Чек-листы на 200 пунктов
Каждое мероприятие — десятки задач, которые нужно помнить и контролировать. Одна забытая позиция — и на площадке нет звука.
💸
Бюджет расползается
Подрядчики присылают сметы в разных форматах, скрытые расходы всплывают в последний момент, а итоговый бюджет превышен на 30%.
📞
Сотни звонков и переписок
Кейтеринг, свет, звук, декор, фотограф, ведущий — каждого нужно найти, согласовать, проконтролировать. И всё параллельно.
⏰
Дедлайны горят одновременно
Три мероприятия в разных стадиях подготовки, и у каждого свои сроки. Таблицы не спасают — задачи теряются между чатами.
🔄
Повторяющиеся форматы
Корпоратив, конференция, тимбилдинг — шаблоны похожие, но каждый раз собираешь план с нуля, потому что старые файлы разбросаны по папкам.
Что берёт на себя ИИ агент
✅
Генерация чек-листов
Агент создаёт детальный план мероприятия по типу, бюджету и количеству гостей — с таймлайном и ответственными.
📊
Контроль бюджета
Сводит сметы подрядчиков в единую таблицу, считает отклонения от плана и предлагает статьи для оптимизации.
🔍
Поиск подрядчиков
Ищет площадки, кейтеринг, техническое обеспечение по заданным критериям — с ценами и отзывами.
📝
Документы и коммуникации
Составляет брифы для подрядчиков, тексты приглашений, программы мероприятий и пост-релизы.
⚡
Тайминг и логистика
Строит подробный тайминг дня мероприятия, рассчитывает время на монтаж, рассадку и переходы между блоками.
Один день event-менеджера с ИИ агентом
09:00
Планирование конференции на 300 человек
👤
Ты
Конференция 15 апреля, 300 человек, бюджет 2.5 млн. Площадка — лофт «Флакон». Сделай полный чек-лист подготовки.
🤖
Агент
Чек-лист на 47 пунктов готов.
Разбил по категориям: площадка (8), техника (7), кейтеринг (6), спикеры (5), регистрация (4), брендинг (9), логистика (8). Дедлайны расставлены от сегодня до 14 апреля. Критический путь: бронь техники до 20 марта, печать до 5 апреля.
✅ Полный план подготовки за 3 минуты вместо 2 часов
10:30
Сравнение смет на кейтеринг
👤
Ты
Пришли три сметы на кейтеринг — от «БанкетМастер», «Гурмэ Групп» и «Фуд Фабрик». Сравни и дай рекомендацию.
🤖
Агент
Сравнительная таблица готова.
«БанкетМастер»: 840 000 руб., но без напитков и обслуживания залов. «Гурмэ Групп»: 1 120 000 руб., всё включено. «Фуд Фабрик»: 950 000 руб., но минимальный заказ 350 персон. С учётом доплат реальная цена «БанкетМастер» — 1 080 000 руб. Рекомендую «Гурмэ Групп» — разница 40 000 руб., но нет скрытых расходов.
✅ Выбор подрядчика с прозрачным сравнением за 5 минут
13:00
Тайминг дня мероприятия
👤
Ты
Составь детальный тайминг конференции. Начало в 10:00, 3 секции по 4 спикера, обед, нетворкинг, afterparty.
🤖
Агент
Тайминг на 12 часов расписан.
08:00–09:30 — монтаж и саундчек. 09:30–10:00 — регистрация с кофе. 10:00–10:15 — открытие. 10:15–12:00 — секция 1 (4x25 мин). 12:00–13:00 — обед. 13:00–14:45 — секция 2. 15:00–16:45 — секция 3. 17:00–18:00 — нетворкинг. 18:00–20:00 — afterparty. Буферы по 15 минут между блоками.
✅ Профессиональный тайминг с буферами и логистикой
15:00
Бриф для подрядчика по звуку и свету
👤
Ты
Напиши техническое задание для подрядчика по звуку и свету. Зал 800 кв.м, три сцены, прямая трансляция на экран.
🤖
Агент
ТЗ на 2 страницы готово.
3 комплекта радиомикрофонов, основная PA-система на 300 человек, мониторы для спикеров, коммутация между сценами, LED-экран 4x3м для трансляции, проектор для презентаций, сценический свет — 24 прибора. Указал требования к мощности, точки подключения, время монтажа — 6 часов.
✅ Профессиональный бриф без упущенных деталей
17:00
Текст приглашения и рассылка
👤
Ты
Напиши текст приглашения на конференцию для email-рассылки и версию для Telegram. Тема: цифровая трансформация бизнеса.
🤖
Агент
Два варианта текста готовы.
Email: деловой стиль, 180 слов, программа конференции, 3 ключевых спикера, кнопка регистрации. Telegram: короткий формат, 60 слов, ссылка на лендинг. Добавил 3 варианта темы письма для A/B-теста.
✅ Готовые тексты для двух каналов рассылки за 2 минуты
Реальные кейсы
1
Корпоратив на 150 человек за 2 недели
Event-менеджер получил заказ на корпоративный новогодний вечер с коротким сроком подготовки.
Настройка
👤
Пользователь
Упал заказ — корпоратив на 150 человек, бюджет 1.2 млн, через 2 недели. Фуршет, DJ, фотозона, награждение. Помоги разложить по задачам.
🤖
Агент
✅ План из 38 задач с дедлайнами готов. Критический путь: бронь площадки сегодня, кейтеринг — до завтра, DJ и фотограф — до пятницы. Нашёл 5 площадок со свободными датами — показать?
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Утро, что горит?
🤖
Агент
🔥 Критичное на сегодня:
1. Подтвердить меню с «Гурмэ» — дедлайн 15:00
2. Отправить ТЗ на фотозону (подготовил, проверь)
3. DJ прислал райдер — нужна розетка 380В, уточни у площадки
Остальное по графику. 28 из 38 задач закрыты.
2
Серия из 4 тимбилдингов для разных отделов
HR-директор заказал командообразующие мероприятия для четырёх отделов с разным форматом.
Настройка
👤
Пользователь
4 тимбилдинга для разных отделов: продажи 25 чел (30 лет), разработка 18 (интроверты), бухгалтерия 12 (45+), маркетинг 15 (креативщики). По 150К на каждый. Подбери форматы.
🤖
Агент
✅ Подобрал под каждый отдел:
Продажи — спортивный день (эстафеты)
Разработка — квест-комната (логика, без «давайте обнимемся»)
Бухгалтерия — кулинарный баттл (спокойный)
Маркетинг — квиз-вечеринка (креатив + юмор)
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Руководитель разработки говорит квест-комнаты — попса, хотят с технологиями. Бюджет можно до 200К
🤖
Агент
🔄 Альтернативы для разработки:
1. VR-тимбилдинг (Beat Saber + кооп-миссии) — 185 000 руб.
2. Хакатон-лайт 4 часа (мини-проект + пицца) — 160 000 руб.
3. Робототехника (собрать и запрограммировать робота) — 195 000 руб.
Для интровертов лучше хакатон — привычная среда, без натужного веселья.
3
Онлайн-конференция с гибридным форматом
Компания проводила отраслевую конференцию: 200 офлайн + 500 онлайн-участников.
Настройка
👤
Пользователь
Конференция: 200 офлайн + 500 онлайн. Нужен стриминг, запись всех докладов, интерактив для онлайн — голосования, вопросы спикерам. Составь техрайдер.
🤖
Агент
✅ Техрайдер готов:
Стриминг: OBS + YouTube/VK, 2 камеры + захват презентаций
Интерактив: Slido для голосований + модерация вопросов
Запись: локально на SSD + облачный бэкап
Чек-лист на 24 пункта — показать?
Ежедневное использование
👤
Пользователь
Спикер секции 2 опаздывает на 15 минут. Перекрои расписание, онлайн-аудитория уходит
🤖
Агент
🔄 Пересчитал тайминг:
Секция 2 сдвигается на 15 мин. Перерыв между секциями 1 и 2 увеличиваю с 15 до 30 мин — заполню нетворкинг-активностью.
Для онлайн-зрителей: запущу голосование «Лучший доклад секции 1» + тизер следующего спикера.
Финал не сдвигается — сокращу заключительную панель на 15 мин. Обновлённое расписание в файле.
Как начать за 15 минут
1
Регистрация
Создайте аккаунт на OpenClaw — потребуется только email и пароль.
2
Создание агента
Нажмите «Создать агента» и подключите Telegram, Discord или WhatsApp — или начните с веб-чата.
3
Загрузите шаблон мероприятия
Опишите агенту тип мероприятия, бюджет и количество гостей — он создаст базовый чек-лист.
4
Поручите поиск подрядчиков
Агент найдёт площадки, кейтеринг и технических подрядчиков по вашим критериям через браузер.
5
Ведите проект через чат
Обновляйте статусы, запрашивайте документы и контролируйте бюджет — всё в одном диалоге с агентом.
Частые вопросы
Агент может сам связываться с подрядчиками?
Нет, агент готовит тексты писем и ТЗ, но отправляете их вы. Это гарантирует контроль над коммуникацией.
Можно загрузить сметы в PDF или Excel?
Да, агент читает PDF и Excel-файлы — вы можете прикрепить сметы и попросить сравнить или проанализировать.
Агент подходит для свадеб или только корпоративов?
Для любых мероприятий: корпоративы, конференции, свадьбы, дни рождения, фестивали — формат не ограничен.
Как агент помогает с бюджетом?
Собирает все расходы в таблицу, считает отклонения от плана, предлагает статьи для экономии и отслеживает скрытые доплаты.
Можно вести несколько мероприятий одновременно?
Да, агент помнит контекст каждого проекта. Просто уточняйте, о каком мероприятии идёт речь.