Крупные покупки решаются эмоционально: «пора обновлять», «все берут», «вот окупится». Команда агентов ведёт реестр инвестиционных проектов — расчёт окупаемости до решения, очередь по отдаче при ограниченной кассе и проверку факта через год.
Всё приходит само — по расписанию, прямо в Telegram. Ничего не нужно запрашивать.
Статусы всех проектов, свободный лимит периода, что созрело к решению. Одобренное с отложенным стартом не теряется между бюджетами.
Новый проект получает расчёт: вложения, отдача, срок окупаемости — и пессимистичный сценарий рядом. Решение принимается на диапазоне.
Проекты в работе против плана: фактическая отдача по данным учёта, отставания с причинами. Через 6–12 месяцев каждый проект отвечает за свой расчёт.
Что влезает в свободный лимит, очередь по отдаче на рубль, черновики решений — с датами поставщиков, у которых «цена до конца недели».
Очередь, пост-контроль, закрытые проекты и пополнение профиля точности: какие ваши расчёты сбываются, а какие оптимистичны.
Главный агент руководит специализированными суб-агентами. У каждого — своя роль, свои инструкции и своя зона ответственности.
Держит реестр целиком: специфику ваших вложений, реальную отдачу прошлых проектов, предел, за которым инвестиции едят оборотку.
Окупаемость в двух сценариях — базовом и пессимистичном. Считает кодом, объясняет словами, не верит обещаниям продавца без оговорки.
Статусы от идеи до закрытия, лимиты периодов, очередь по отдаче. Одобренный проект с отложенным стартом — не забытый проект.
Пост-контроль: план против факта по данным учёта, отставания с причинами, калибровка будущих расчётов по вашей реальности.
Инвестиции проваливаются дважды: до покупки — когда решение принимается на эмоциях, и после — когда никто не проверил, окупилось ли. Здесь закрыты оба раза.
Статусы: идея → расчёт → одобрен → в работе → окупился / закрыт. Одобренный с отложенным стартом живёт в реестре с датой. Бот на промптах не вспомнит в январе, что ремонт склада обещали сделать в Q1 — у него нет реестра, есть только переписка.
Вложения против прироста маржи или экономии, базовый и пессимистичный сценарий (−30% отдачи) рядом. Модель не «верит в проект» — она считает диапазон: решение принимается на худшей цифре, а не на лучшей презентации.
При ограниченной кассе проекты ранжируются кодом: срок окупаемости, вклад в маржу, зависимости. Громкость идеи и настойчивость продавца аргументами не являются — очередность выводит расчёт.
План против факта по данным учёта, отставание — с причинами. Прошлогодний сайт переокупился за 9 месяцев вместо 14 — это узнаётся только пост-аудитом: память такого не считает, а без проверки каждый следующий расчёт считается вслепую.
Свободный лимит на капвложения отделён от оборотных денег: проект сверх лимита встаёт в очередь, а не создаёт кассовый разрыв. Связь с платёжным календарём — на чтение.
Расчёты, очередь, черновики решений и сводки для партнёров — работа системы; оплаты, договоры и старт — всегда за вами. В учётной системе только чтение.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Расчёт отдачи построен на обещаниях продавца
Сметчик считает два сценария — обещанный и пессимистичный (−30%): решение видно на диапазоне, а не на одной красивой цифре.
Проект одобрили, но старт отложили
Статус «одобрен, старт Q1» с датой — проект не теряется между бюджетами; при старте расчёт сверяется с фактическими ценами.
Фактическая отдача отстаёт от плана
Пост-контроль ловит отставание по данным учёта и раскладывает по причинам — докручивать, терпеть или закрывать: решение на цифрах.
Перезапуск системы в разгар бюджетного сезона
Реестр проектов, расчёты и статусы пост-контроля персистентны: восстановление без потери единой строки.
Форматы сообщений — сокращены для примера. Ваши будут настроены под ваши задачи и ваш стиль.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите список крупных покупок года и план на следующий — реестр и очередь соберём мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годНет, архитектурно: в учётной системе и банке только чтение. Расчёты, очередь и черновики решений — её работа; оплаты, договоры и старт проекта — всегда за вами.
Бюджет — операционные расходы по статьям: что тратим ежемесячно. Здесь — инвестиционные проекты: крупные разовые вложения с окупаемостью и пост-контролем. Они стыкуются: одобренный проект встаёт статьёй в бюджет нужного периода.
Можно и нужно: ремонт окупается не выручкой, а предотвращёнными потерями — порча, брак, простой, это тоже деньги. Если даже экономию посчитать не из чего, проект честно помечается «без расчёта» и идёт в очередь по решению собственника.
Таблица считает один раз, при принятии решения. Здесь же копится пост-контроль: через год видно, какие расчёты сбывались, а какие были оптимистичны, — и следующие решения принимаются с поправкой на ваш реальный профиль точности.
Настолько, насколько честны входные данные, поэтому базовый сценарий всегда соседствует с пессимистичным (−30% отдачи). Решение принимается на диапазоне, а пост-контроль через год показывает, какой сценарий сбылся, и калибрует следующие расчёты.
Бюджетная кампания по шаблону и срокам, сведение заявок с фактом года, три сценария, версии бюджета, помесячные лимиты по статьям, согласование перерасхода и ежемесячный прогноз до конца года.
Платёжный календарь, прогноз кассовых разрывов, план-факт, контроль дебиторки и управленческая отчётность.
Годовой пакет для собственника: выручка и маржа по месяцам, пост-анализ решений и крупных покупок, сравнение с прошлым годом — основа планёрки 2027.