Подписки, сервисы, абонентские договоры и лицензии живут в одном реестре: система построчно сверяет списания с выпиской, ловит платежи «мимо реестра», считает годовую стоимость владения и предупреждает об автопролонгации, пока от неё ещё можно отказаться.
Регулярные расходы тем и опасны, что не требуют решения: они списываются сами. Система превращает их в управляемый реестр — и приходит сама, когда решение всё-таки нужно.
Каждое списание из выписки привязывается к карточке реестра по мерчанту, сумме и периодичности. Что не привязалось — попадает в очередь «найти владельца», а не растворяется в общей строке расходов.
Что и когда продлится автоматически, у каких договоров окно отказа уже открыто, где до его закрытия осталось меньше недели. Обратный отсчёт идёт от условий договора, а не от даты списания.
Списалось больше, чем в прошлый период, — приходит разбор: на сколько выросло, из-за тарифа или числа лицензий, и сколько это стоит в год. Молчаливое подорожание при пролонгации перестаёт быть незаметным.
Сервисы, по которым нет признаков использования, оплаченные лицензии сверх числа сотрудников, два сервиса с одной функцией. Каждый вывод — со ссылкой на то, чем он подтверждён.
Полная годовая стоимость владения всеми регулярными обязательствами, динамика к прошлому месяцу, список кандидатов на отказ или пересмотр с эффектом каждого в рублях.
«Сколько мы платим за это в год?», «от чего можно отказаться до конца квартала?», «когда истекает договор с этими?» — отвечает в диалоге, с раскрытием до конкретных списаний.
Главный агент руководит специализированными суб-агентами. У каждого — своя роль, свои инструкции и своя зона ответственности.
Держит картину регулярных расходов целиком, отвечает на любой вопрос о них и приходит с решением, когда приближается окно отказа. Знает вашу специфику: какие сервисы критичны, кто владелец бюджета, что трогать нельзя.
Ведёт карточку каждого обязательства: тариф, число лицензий, периодичность, дата продления, условия отказа, ответственный. Реестр не увольняется вместе с автором таблички.
Построчно сопоставляет списания из выписки с реестром. Находит платежи без карточки — и карточки, по которым перестало списываться.
Считает окна отказа от автопролонгации и ведёт обратный отсчёт. Дожимает ответственного, пока решение ещё возможно, и поднимает молчание до владельца бюджета.
Хранит историю цены по каждому обязательству, ловит рост при пролонгации и пересечения функций между сервисами. Готовит аргументы для запроса скидки.
Регулярные платежи утекают не из-за дорогих сервисов, а из-за отсутствия состояния: никто не помнит, что было год назад, и никто не смотрит, когда все молчат. Обе дыры здесь закрыты механикой.
Месячные, квартальные, годовые и «за пользователя» тарифы приводятся к единой годовой базе скриптом, валютные — по курсу на дату списания. Эффект отказа — арифметика, а не оценка модели: LLM объясняет цифру, но не выводит её.
Карточка на каждый сервис и договор со статусом: активен → на ревизии → отказ инициирован → закрыт. Состояние живёт между сообщениями и переживает перезапуск — у бота на промптах его нет в принципе: он помнит только текущий диалог.
Каждое списание привязывается к карточке по мерчанту, сумме с допуском и ожидаемой периодичности. Так находятся теневые подписки (списание есть, карточки нет) и мёртвые карточки (карточка есть, списаний нет) — в общей строке «прочие расходы» не видно ни того, ни другого.
Срок уведомления по договору плюс запас на внутреннее согласование — окно открывается тогда, когда отказ ещё выполним. Регулярное задание идёт по реестру ежедневно, даже если в чате неделю тишина: молчаливое продление происходит именно в такие недели.
Все списания пишутся в историю, отклонение от предыдущего периода поднимает сигнал с разложением: тариф, количество лицензий, курс. «Выросло на 18% против своей же цены в марте» — аргумент для торга, который всегда под рукой.
Доступ к данным о списаниях — на чтение; в личные кабинеты сервисов система не входит и тарифы не меняет. Отказ от договора оформляется черновиком уведомления на вашу подпись — отменить подписку сама она не может архитектурно.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Выписка пришла с задержкой или часть списаний ещё не отражена
Сводка выходит с пометкой «данные неполные за N дней», карточки не закрываются задним числом «по памяти» — недостающие списания досверяются, когда данные придут.
Сумма списания не совпала с карточкой (курс, НДС, лишняя лицензия)
Отклонение в пределах допуска проходит молча, за его пределами — разбор причины и вопрос вам; реестр не правится сам.
Ответственный молчит на уведомление об открытом окне отказа
Эскалация по лестнице до владельца бюджета с обратным отсчётом. Если окно закрылось — карточка помечается «продлено вынужденно» с датой следующего окна, чтобы через год это не повторилось.
Перезапуск системы
Реестр обязательств, история цен, статусы и календарь окон персистентны: восстановление без потери единой карточки.
Три типовых сообщения из рабочей недели — так это выглядит в Telegram.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите выписку за 3 месяца — реестр, сверку и окна отказа соберём мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годНет. Система работает с данными о списаниях в режиме чтения — вы пересылаете выписку файлом или настраиваем регулярную выгрузку. Доступа к проведению платежей, блокировке карт и личным кабинетам сервисов у неё нет и быть не может.
Это типичная стартовая точка, и список — первый результат внедрения. Из выписки за 3 месяца выбираются повторяющиеся списания, к каждому подбирается сервис или договор, у каждого появляется владелец. Дальше реестр поддерживается сам.
У финдиректора — деньги компании целиком: касса, прогноз, дебиторка, план-факт. Здесь одна дисциплина, доведённая до конца: регулярные обязательства, их сверка, окна отказа и отказ от лишнего. Проекты хорошо работают вместе, но и по отдельности самодостаточны.
Честно: сам в сервисы он не заходит. Признаки собираются из того, что доступно, — ваши ответы, число занятых лицензий по вашим данным, отчёты, которые вы пересылаете. Поэтому вывод всегда приходит с пометкой, на чём он основан, а «нет признаков пользы» никогда не выдаётся за «не используется».
Такие карточки помечаются как критичные и из кандидатов на отказ исключаются. Для них система предлагает другое: пересмотр тарифа, переход на годовую оплату со скидкой, сокращение лишних лицензий — с аргументами из истории цен.
Платёжный календарь, прогноз кассовых разрывов, план-факт, контроль дебиторки и управленческая отчётность.
Реестр обязательных сроков компании: лицензии, поверки, СОУТ, медосмотры, страховки и продления. Напоминания ответственным с эскалацией и журнал исполненного с подтверждениями.
Запросы и сравнение КП поставщиков, история цен, рейтинг надёжности и контроль сроков поставок.