Каталог проектовПродажи и клиентыКоммерческое, которое уходит клиенту в день запроса
Спецификация за минуты Контроль маржи Версии и сроки действия Запуск за 7–14 дней

Коммерческое, которое уходит клиенту в день запроса

Запрос клиента превращается в готовое КП за минуты: позиции из вашего прайса, объёмные скидки по вашим правилам, посчитанная маржа, срок действия и версии при пересогласовании — плюс дожим до «да» или «нет» с причиной.

≤10 мин
от запроса клиента до готового КП
100%
предложений с посчитанной маржой до отправки
0
КП, забытых без ответа и без статуса
1
реестр предложений вместо папки с файлами

Один день из жизни вашего агента

Предложения ведутся сами: собираются, проверяются на маржу, напоминают о себе клиенту и закрываются статусом. Вам остаются решения.

09:40

Доска предложений Руководитель КП

Все живые КП по стадиям: ждут ответа, истекают, просрочены, ушли в отказ. Сумма в работе и то, что требует вашего решения именно сегодня.

по запросу

Сборка КП за минуты агент Спецификатор

Клиент прислал запрос словами, списком или фотографией таблицы — агент подбирает позиции из вашего прайса, считает объёмные скидки по вашим правилам, добавляет доставку и НДС. На выходе — спецификация и черновик письма.

до отправки

Проверка маржи агент Контролёр маржи

Каждое предложение сверяется с себестоимостью: маржа по позиции и по КП целиком. Скидка ниже вашего пола не оформляется молча — предложение останавливается и уходит вам на решение с точной цифрой провала.

15:00

Дожим молчунов агент Дожимщик

Кто не ответил — вежливое напоминание по вашей лестнице: через два дня, через пять, за день до истечения срока. Черновики писем — на вашу отправку.

при ответе

Версия вместо нового файла агент Спецификатор

Клиент попросил убрать две позиции и добавить доставку — появляется версия с историей, а не пятый файл «КП_итог_финал_2». Видно, что менялось и как поехала маржа.

пт

Недельный срез по предложениям

Сколько выставлено, сколько принято, средний чек и конверсия КП в сделку. Отказы — с причинами: цена, срок, комплектация. Прайс и скидочная политика впервые получают обратную связь фактами.

Внутри — не один бот, а команда

Четыре роли вокруг одного документа: собрать, посчитать, не дать провалить маржу и довести до ответа.

📄
Оркестратор

Руководитель КП

Ведёт все предложения от запроса до решения, отвечает на любой вопрос о них и приходит с тем, что горит. Знает ваш прайс, скидочную политику, регламент предоплат и типовые замены позиций.

🧮
Расчёт

Спецификатор

Разбирает запрос клиента в позиции прайса, считает спецификацию со скидками, доставкой и НДС, ведёт версии при пересогласовании.

📉
Маржа

Контролёр маржи

Сверяет каждое предложение с себестоимостью. Ловит скидку, которая съедает прибыль, до того как КП ушло клиенту, — а не в отчёте по итогам квартала.

⏱️
Дожим

Дожимщик

Следит за сроками действия и тишиной в ответ. Ведёт лестницу напоминаний и закрывает статус с причиной, чтобы предложение не висело вечно.

Как это устроено под капотом

КП — это документ с ценой, которую потом придётся держать. Поэтому вся арифметика здесь детерминирована, а отправка отделена от расчёта.

01 / CODE-MATH

Спецификацию считает код, не нейросеть

Позиции, количества, скидочные пороги, доставка и НДС собираются скриптом по формальным правилам вашей политики. LLM понимает запрос клиента и объясняет расчёт, но ни одной цифры не придумывает. Именно здесь ломается самодельный бот на промптах: он держит прайс в тексте задания и пересчитывает его заново на каждый запрос — две одинаковые заявки дают две разные цены, и обнаруживается это на подписанном договоре.

02 / MARGIN-FLOOR

Пол маржи — граница расчёта, а не пожелание

По каждой позиции и по КП целиком считается маржа против себестоимости. Предложение ниже вашего порога не оформляется автоматически: оно останавливается и уходит вам с точной цифрой провала и посчитанными альтернативами.

03 / QUOTE-LEDGER

Реестр предложений со статусами

Каждое КП живёт в базе: клиент, версия, сумма, маржа, срок действия, стадия, дата последнего касания. Отсюда берутся и доска, и дожим, и недельная статистика — а не из папки, где половина файлов потеряна.

04 / TWO-STAGE

Разбор запроса в два прохода

Сначала код ищет однозначные совпадения с прайсом по артикулам и точным названиям — это дёшево и не ошибается. Модель подключается только к остатку: свободные формулировки, «что-то вроде», фото таблицы. Спорное не угадывается, а выносится вам списком «уточнить».

05 / VERSION

Версии с диффом вместо новых файлов

Пересогласование создаёт версию: что добавлено, что убрано, как изменились сумма и маржа. Клиенту уходит одно актуальное предложение, у вас остаётся история переговоров — кто и когда чего добился.

06 / HITL-SEND

Ни одно КП не уходит само

Агент собирает, считает и готовит письмо — отправляет человек. Цена не может уйти клиенту мимо вас ни при каких настройках: это архитектурная граница системы, а не галочка в настройках.

Что будет, если что-то пойдёт не так

Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:

⚠ Сценарий отказа

Клиент прислал запрос фотографией мятой таблицы

→ Реакция системы

Распознанное сверяется с прайсом; всё, что не легло однозначно, идёт вам списком «уточнить» — КП не собирается на догадках.

⚠ Сценарий отказа

Прайс обновился посреди согласования

→ Реакция системы

Выставленные КП живут по цене на дату выставления до конца срока действия; новая цена применяется со следующей версии и помечается в диффе явно.

⚠ Сценарий отказа

Клиент молчит после отправки предложения

→ Реакция системы

Лестница напоминаний по срокам плюс сигнал за день до истечения; после финального касания статус закрывается как «нет ответа» и уходит в статистику, а не висит вечно.

⚠ Сценарий отказа

Перезапуск системы посреди переговоров

→ Реакция системы

Реестр КП, версии, статусы и сроки действия персистентны — восстановление без потери единого предложения.

Так выглядит его работа

Как выглядят рабочие сообщения — расчёт, стоп по марже и утренняя доска.

Готовая спецификация 📄 КП №217 · v1 · новый клиент Позиция Б × 40 1 180 ₽ 47 200 ₽ Позиция Г × 15 2 940 ₽ 44 100 ₽ Доставка самовывоз 0 ₽ Скидка за объём 40+ −7% Итого 84 909 ₽ Маржа 24.1% Действует до 8-го. Клиент новый → предоплата 100% по вашему регламенту. Позиция Г идёт на грани (19.4%) — скидка сверх правила уведёт её в минус.
Стоп по марже ⚠️ КП №221 · остановлено на проверке Запрошенная скидка: 15% Маржа при ней: 11.4% Ваш пол: 18% Потеря против пола: −38 200 ₽ Автоматически такое не оформляется. Посчитал три выхода: скидка 9% (маржа 18.2% ✓), те же 15% при объёме от 120 единиц (18.6% ✓) — либо ваше решение продать ниже пола, тогда зафиксирую причину в реестре.
Доска предложений 📊 Предложения · утро понедельника Ждут ответа: 7 КП · 2 410 тыс. Истекают ≤2 дн: 2 КП · 640 тыс. ⚠️ Без ответа 9 дн:1 КП · 180 тыс. Принято за нед.:4 КП · 890 тыс. Дожим по двум истекающим готов. По просроченному предлагаю финальное касание и закрытие статуса: клиент не открывал спецификацию ни разу.

Что входит в настройку «под ключ»

Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.

Базовая комплектация

Входит в тариф «Про» — настройка уже включена в цену подписки
  • Команда: руководитель КП, спецификатор, контролёр маржи, дожимщик
  • Разбор запроса клиента (текст, список, фото таблицы) в позиции вашего прайса
  • Расчёт спецификации по вашим правилам скидок, доставки и НДС
  • Контроль маржи по позиции и по предложению с полом отсечения
  • Реестр КП: версии, сроки действия, статусы, история переговоров
  • Лестница дожима и закрытие статуса с причиной отказа
  • Неделя сопровождения после запуска

Возможные расширения

Оцениваются отдельно по вашему запросу
  • Персональные прайсы и уровни скидок по клиентам и дилерам
  • Проверка наличия на складе и реального срока поставки при сборке КП
  • КП в вашем фирменном шаблоне PDF со спецификацией отдельным листом
  • Связка с CRM: принятое КП создаёт сделку и двигает её по стадиям
  • Аналитика причин отказов с обратной связью в прайс и скидочную политику

Границы системы: честно и заранее

Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.

✓ Агент может

— и делает это каждый день без напоминаний
  • Разбирать запрос клиента в позиции вашего прайса
  • Считать спецификацию со скидками, доставкой и НДС
  • Вести версии, сроки действия и статусы всех предложений
  • Готовить письма клиенту и напоминания — черновиками

✕ Не может — архитектурно

— граница встроена в систему, а не в обещания
  • Отправлять КП и цены клиенту без вашего подтверждения — ни при каких настройках
  • Оформить скидку ниже вашего пола маржи
  • Обещать сроки поставки, не подтверждённые складом или закупкой
  • Скрывать, что часть позиций подобрана неоднозначно

Как мы сдаём проект

Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.

Дни 1–2

Бриф и доступы

Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.

Дни 3–5

Техническое задание

Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.

Дни 6–9

Сборка системы

Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.

Дни 10–11

Наполнение вашими данными

Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.

День 12

Полный прогон

Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.

Дни 13–14

Приёмка и запуск

Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.

Чек-лист приёмки — 12 проверок перед сдачей

Проект не считается готовым, пока каждый пункт не подтверждён фактом. Синим — проверки, специфичные именно для этого проекта.
01Все сценарии ТЗ прогнаны на реальных данных, не на «примерах»
02Расписания сработали в назначенное время — проверено фактом, не настройкой
03Алерты вызваны тестово и дошли до вас
04Эскалации доходят до нужных людей с полным контекстом
05Границы «не может» проверены попыткой их нарушить
06Память наполнена и переживает перезапуск системы
07Доступы минимально достаточные; где заявлено «только чтение» — это проверено
08Резервное копирование данных проекта включено
09Спецификация по вашему прошлому КП пересчитана системой и сошлась до копейки
10Скидочная политика и пол маржи выгружены из ваших сделок и проверены на трёх граничных случаях
11Разбор запросов прогнан на 20 реальных заявках прошлого квартала, расхождения разобраны
12Лестница дожима согласована: тексты, сроки касаний, момент закрытия статуса

Посчитайте эффект для себя

Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.

шт
ч
Оценка эффекта
Формула: 60% времени на сборку КП — консервативная доля, которую снимают автоматический подбор позиций и расчёт спецификации. Выигранные за счёт скорости ответа сделки, спасённая маржа от скидок ниже пола и возвращённые «забытые» предложения — сверх этой оценки. Оценка ориентировочная и не является офертой.

Менеджер собирает КП полтора часа. Здесь — десять минут и без ошибки в скидке

Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите прайс и пару прошлых коммерческих — правила скидок, шаблон и лестницу дожима соберём мы.

Получить реализацию за 14 990 ₽/год
Это ≈ 1 249 ₽ в месяц. Настройка «под ключ» уже включена в подписку «Про» — без доплат за внедрение.
Хотите сначала обсудить задачу? Задайте вопрос — ответим в течение рабочего дня.
Не уверены, подойдёт ли агент под вашу задачу? Задайте вопрос — ответим за пару часов
Отвечает команда сервиса, а не бот. 9 из 10 оценивают ответы как полезные.

Частые вопросы

Агент получит наш прайс, себестоимость и базу клиентов — это безопасно?

Данные лежат в вашем изолированном контейнере, а не в общем облаке: прайс и себестоимость — файлами с ограниченным доступом, реестр КП — вашей базой. Наружу ничего не уходит: агент не отправляет письма сам и ничего не публикует. Себестоимость нужна только для расчёта маржи и в документ клиенту не попадает — это разные файлы, и разделение зашито в шаблон.

Может ли уйти КП с неправильной ценой?

Сама отправка всегда за человеком, поэтому «само» уйти не может ничего. До вашей проверки предложение проходит ещё две: расчёт делает код по формальным правилам (не модель), а маржа сверяется с полом. Позиции, подобранные неоднозначно, помечены и вынесены списком — вы видите ровно те места, где система не уверена.

У нас скидки «по договорённости», формальных правил нет

Так у большинства — и обычно именно это тихо съедает маржу. На внедрении мы восстанавливаем фактические правила из ваших прошлых КП: какие скидки давались, за какой объём, каким клиентам. Получившуюся политику вы утверждаете. Исключения из неё остаются возможными, но становятся видимым решением, а не привычкой.

Клиенты будут переписываться с ботом?

Нет. Клиент получает обычное письмо от вашего менеджера — просто собранное за минуты и посчитанное без ошибок. Напоминания о сроке действия тоже уходят от вас и по текстам, которые вы утвердили заранее.

Подойдёт, если у нас не товары, а услуги и работы?

Да, механика та же — меняется способ расчёта: вместо прайса позиций нормы времени, ставки и коэффициенты сложности, их формализуем на ТЗ. Честная граница: если каждая смета уникальна и считается инженером с нуля, расчёт останется за человеком — система будет полезна реестром, версиями, контролем сроков и дожимом, но не сборкой.