В проектном бизнесе смета обещает 40% маржи, а по факту выходит 22% — и никто не заметил, пока не закрыли год. Команда агентов сводит фактические трудозатраты и закупки по каждому проекту и поднимает тревогу на этапе, а не в декабре.
Всё приходит само — по расписанию, прямо в Telegram. Ничего не нужно запрашивать.
Трудозатраты из табелей, закупки и счета подрядчиков — в карточки проектов. Что не учтено — честная строка, а не догадка.
Этап против плана, маржа нарастающим, прогноз на закрытие проекта. Отклонение видно в моменте, а не в декабре.
Этапы за порогом — с причинами и вариантами: счёт клиенту за правки, сокращение объёма, пересогласование. Не просто «перерасход», а что с ним делать.
Изменения после согласования — отдельной строкой с ценой по договору. «Небольшая правочка» перестаёт быть бесплатной привычкой.
Маржа всех проектов, прогноз года, топ-причины потерь — и они же закладываются в следующие сметы. Каждый год делает сметы точнее.
Главный агент руководит специализированными суб-агентами. У каждого — своя роль, свои инструкции и своя зона ответственности.
Держит портфель целиком: специфику ваших проектов, этапы, где обычно съедается маржа, что в договоре платно, а что нет.
Трудозатраты, закупки и подрядчики — из учёта в карточки проектов. Честно помечает, что не учтено.
Факт против сметы по этапам, маржа нарастающим, прогноз закрытия проекта — кодом, с копейками.
Превышения этапов и скорость сжигания — с причинами и вариантами действий до того, как маржа ушла.
Маржа проектного бизнеса теряется не в цене договора, а между сметой и фактом: часы, правки, подрядчики — каждый понемногу, а год в минусе. Здесь разница между планом и фактом считается каждую неделю.
Этапы, плановые часы и деньги, факт нарастающим — в персистентной карточке. Бот на промптах не помнит, сколько часов вёрстки уже съедено — а без этой цифры «маржа 34%» остаётся мнением, пока год не закроется с 22%.
Часы сотрудников по проектам подтягиваются из табелей и календарей; закупки и подрядчики — из счетов. Где данных нет — честная строка «факт не учтён»: красивая маржа на дырявых данных запрещена.
Факт затрат против плановой цены этапа, отклонение и прогноз на закрытие проекта — скриптом. Модель объясняет цифру и ищет в ней странности, но не производит ни одной.
Скорость сжигания бюджета против плана проверяется еженедельно: перерасход 40% на этапе — сигнал сейчас, с причинами и вариантами. В декабре такой сигнал бесполезен — деньги уже потрачены, счёт уже не выставить.
Изменения после согласования — отдельная строка с ценой и историей версий. Счёт за правки готовится черновиком с фактами: датами, объёмом, пунктами договора — разговор с клиентом начинается с цифр, а не с обид.
Причины потерь маржи по всем проектам — статистика для следующих смет: недооценка этапов, забытые правки, подрядчики. READ-ONLY к учёту: система сводит, а не правит.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Табели ведутся кое-как
Факт помечается «частично учтён», маржа показывается в диапазоне — красиво выведенная цифра на дырявых данных запрещена.
Закупка по проекту встала внезапно
Затраты пересчитываются в день события, маржа этапа краснеет до оплаты — решение: пересогласовать с клиентом или урезать объём.
Клиент молчит на согласование правок
Лестница напоминаний с частотным лимитом; работы по правке не стартуют без решения — простой фиксируется и стоит денег клиента.
Перезапуск системы посреди проекта
Карточки проектов, факт и акты правок персистентны: восстановление без потери единой строки.
Форматы сообщений — сокращены для примера. Ваши будут настроены под ваши задачи и ваш стиль.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите сметы и факты последних проектов — реестр и тревоги настроим мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годСтартуем с того, что есть: часы из календарей, счета подрядчиков, закупки. Честная строка «факт не учтён» лучше выдуманной маржи; табельную дисциплину система подтягивает за первый проект — без неё точной цифры не даст никто.
Планировщик отвечает «хватит ли рук на проект» — мощности вперёд. Здесь — «сколько проект реально заработал»: факт против сметы, маржа этапов, платные правки и пост-анализ. Один до проекта, другой внутри и после.
Правки по договору — не наглость, а фиксация договорённостей: система готовит счёт с историей версий и датами. Клиенты, знающие правила, правят осознаннее — и у команды меньше переделок.
Механика та же, а выигрыш заметнее: на коротких проектах маржу съедает один перерасход в день-два. Реестр, свёртка и тревоги работают и на трёхдневных задачах.
Честно: пока проект идёт, маржа — прогноз по факту и скорости сжигания, и система помечает, сколько данных ещё не учтено. Точная цифра появляется при закрытии этапа — и она сойдётся с вашей ручной.
Сборка КП по запросу клиента: подбор позиций, расчёт спецификации со скидками, контроль маржи, версии, сроки действия и дожим до решения.
Классификация расходов, разнесение косвенных по согласованным базам, P&L каждого направления в двух взглядах и сценарии «что если закрыть».
Разбор каждой закрытой сделки по переписке и звонкам: реальная причина с цитатой, единый справочник причин, доли по сегментам и карта конкурентов.