Прямые расходы видит любая табличка, а аренда, администрация, маркетинг и логистика висят общим котлом — и никто не знает, кто из направлений живёт за чей счёт. Команда агентов раскладывает этот котёл по согласованным базам и считает прибыль каждого направления.
Месяц закрывается сам, а не выливается в три дня сведения таблиц.
Каждая строка выписки и каждый входящий документ раскладываются по статьям и центрам прибыли правилами. Новый контрагент или мутное назначение платежа — не «прочее», а вопрос вам; ваш ответ становится правилом и больше не спрашивается.
Направления не ждут закрытия: раз в неделю видно, кто идёт ниже своей базовой линии. На 20-е число это ещё можно поправить, на 5-е следующего — уже только объяснить.
Базы распределения — метры, численность, часы, отгрузки, выручка — обновляются по факту месяца, коэффициенты пересчитываются кодом. Сумма разнесённого сходится с пулом косвенных до копейки, иначе расчёт просто не выпускается.
P&L в двух взглядах: своя маржа (только прямые расходы) и полная прибыль после разнесения. Любая цифра раскрывается до операции, коэффициента и базы — спорить можно с методикой, а не с арифметикой.
Закрыть направление, удвоить точку, отдать доставку на подряд — пересчёт за минуты: какие расходы действительно уйдут, какие переедут на оставшихся, что станет с прибылью всей группы.
Почему у южной точки просела маржа, во сколько на самом деле обходится офис, за чей счёт живёт склад — просто пишите ему. Ответ приходит с цифрами и раскрытием, а не «надо посмотреть, перезвоню».
Разнесение расходов — не одна задача, а четыре разные: разложить, нормировать, посчитать и проверить решение на прочность.
Держит картину экономики целиком и отвечает на любой вопрос о прибыли направлений. Знает вашу структуру: какие направления есть, что считается общим котлом, где сезонность и почему у одной точки аренда втрое выше.
Раскладывает каждую строку расходов: прямая к направлению или косвенная в общий пул. Ведёт словарь правил по контрагентам и назначениям — из месяца в месяц одинаково.
Ведёт драйверы разнесения и пересчитывает коэффициенты по факту месяца. Следит, чтобы база не устарела: закрыли склад — метры пересчитаны, а не остались прошлогодними.
Считает P&L каждого направления в двух взглядах, сравнивает с базовой линией и объясняет отклонения причинами, а не красным цветом.
Проверяет управленческие решения до того, как они приняты: что уйдёт при закрытии направления, что перераспределится, где порог безубыточности.
Разнесение расходов — место, где ошибка в арифметике стоит целого направления. Поэтому всю арифметику здесь исполняет код, а модель только объясняет результат.
Коэффициенты, доли и суммы вычисляет скрипт по формальным правилам, с обязательной сверкой: сумма разнесённого равна пулу косвенных до копейки, иначе расчёт не выпускается. Самодельный бот на промптах так не может в принципе — он складывает сотни строк «в уме» и на один и тот же вопрос в понедельник и в среду отвечает разными цифрами.
Для каждой статьи косвенных — свой драйвер: аренда по метрам, администрация по численности, маркетинг по заявкам, логистика по отгрузкам. Методика утверждается на внедрении и не меняется задним числом — иначе месяцы несравнимы, а «улучшение маржи» оказывается сменой формулы.
Подавляющая часть строк расходов классифицируется детерминированными правилами по контрагенту, назначению и счёту. К модели попадают только новые и неоднозначные — и после вашего решения превращаются в правило, а не разбираются заново каждый месяц.
Реестр хранит операции, коэффициенты и версию методики вместе с месяцем. «Откуда 660 тысяч на точке В» разворачивается до накладных и базы за пару секунд, а пересчитанные месяцы образуют базовую линию, с которой сравнивается текущий.
Система всегда показывает и свою маржу направления, и полную прибыль после разнесения. Решение о закрытии принимается по вкладу в покрытие общих расходов: направление в минусе по полному P&L часто прибыльно для группы — на этой ловушке закрывают то, что кормит остальных.
Система работает с выгрузками и файлами, которые вы даёте, и ничего не меняет в учётной системе и банке. Методику, статьи и драйверы правит только человек — агент может предложить изменение, но не применить его сам.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Выгрузка расходов пришла неполной или за часть периода
Месяц помечается «данные неполные за N дней», разнесение считается только по закрытым статьям, недостающее показано отдельной строкой. Средняя цифра вместо факта не рисуется никогда.
Появилась статья расходов, для которой нет базы распределения
Строка не разносится молча: попадает в очередь «ожидает драйвера» и выносится вам. До вашего решения сумма видна отдельно и не размазана по направлениям.
Направление резко просело — коэффициенты по выручке скакнули
Расчёт разделяет изменение прибыли на реальное и вызванное пересчётом долей: «маржа А упала не потому, что А ухудшилась, а потому, что просела В» — это написано словами в отчёте.
Перезапуск системы посреди закрытия месяца
Реестр операций, правила классификации, методика, коэффициенты и все пересчитанные месяцы персистентны — восстановление без потери единой строки.
Так выглядит закрытие месяца, когда общий котёл наконец разложен по направлениям.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите выгрузку расходов за пару закрытых месяцев и список направлений — методику разнесения соберём и согласуем мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годТолько на чтение и только к тому, что вы сами передадите: выгрузки расходов и выручки файлом или регулярной выгрузкой из учётной системы. Прав на изменение данных, вход в банк и проведение платежей у системы нет архитектурно — это не «отключено настройкой», а не предусмотрено.
Это обычная стартовая точка. На внедрении мы разбираем 2–3 закрытых месяца, вместе формулируем список направлений и базы распределения, сверяем результат с вашим ощущением бизнеса. Дальше порядок поддерживается сам, а вы получаете сопоставимые месяцы.
Верно, любое разнесение — соглашение, и мы это не прячем. Ценность в двух вещах: соглашение одно и не меняется от месяца к месяцу (значит, динамика честная), и рядом всегда стоит своя маржа направления — цифра без всяких допущений. Решения о закрытии принимаются именно по ней.
Уровнем. Расчёт себестоимости считает прямые затраты на позицию, ввозная себестоимость раскладывает накладные внутри одной партии, а этот проект работает выше: берёт расходы, которые нельзя привязать к товару, — аренду, администрацию, маркетинг, логистику — и раскладывает их по направлениям бизнеса за месяц.
Часто — то, что оно не убыточно. Проверка простая: сколько расходов реально исчезнет при закрытии, а сколько просто переедет на оставшихся. Система считает оба числа, и решение принимается по прибыли группы, а не по красной строке в отчёте направления.
Платёжный календарь, прогноз кассовых разрывов, план-факт, контроль дебиторки и управленческая отчётность.
Расчёт себестоимости по спецификациям, история закупочных цен, контроль маржи по каждой позиции и черновик переоценки по вашим правилам.
Единая сводка метрик из CRM, таблиц и выгрузок, детекция аномалий и ответы на вопросы о бизнесе цифрами.