Каталог проектов→Финансы и трейдинг→Точка безубыточности, которая пересчитывается сама при каждом решении
Постоянные vs переменные Точка в рублях и штуках Запас прочности месяцев Запуск за 7–12 дней

Точка безубыточности, которая пересчитывается сама при каждом решении

«Сколько надо продать, чтобы выйти в ноль?» — вопрос, на котором спотыкаются даже опытные: расходы смешаны, маржа плавает, аренда помесячно разная. Команда агентов разделяет расходы, считает точку кодом и показывает запас прочности каждого месяца и направления.

2,6 млн
точка безубыточности месяца — в рублях, а не в ощущениях
16%
запас прочности октября — выручка сверх точки
4-й месяц
подряд онлайн в минусе — виден по направлению, не в годовом итоге
≤2 мин
пересчёт точки при найме, аренде или новой ставке

Один день из жизни вашего агента

Всё приходит само — по расписанию, прямо в Telegram. Ничего не нужно запрашивать.

09:00

Расходы дня — в классификацию агент Классификатор

Новые расходы — постоянные или переменные по датированным правилам. Спорные — в карточку на ваше решение, точка по догадкам не считается.

11:00

Точка месяца агент Калькулятор

Постоянные расходы, скользящая маржа месяца, порог в рублях и штуках — обновление. Маржа плавает по составу продаж, точка двигается вместе с ней.

14:00

Сценарии решений

Найм, аренда, скидка, новый тариф — пересчёт точки за секунды. Каждое решение видно через его цену в пороге безубыточности.

17:00

Запас прочности по направлениям агент Дозор

Опт, розница, онлайн со своей постоянной частью: у кого месяц пройден, у кого минус. Общий «в плюсе» прячет минусующие сегменты — здесь не прячет.

пн

Недельный срез

Точка в динамике по месяцам, запас прочности, решения с их последствиями. Порог безубыточности — рабочая цифра, а не теория из учебника.

Внутри — не один бот, а команда

Главный агент руководит специализированными суб-агентами. У каждого — своя роль, свои инструкции и своя зона ответственности.

⚖️
Оркестратор

Экономист

Держит точку целиком: структуру ваших расходов, сезонность, маржу по составу продаж. Знает, какие решения у вас двигают порог сильнее всего.

📥
Классификация

Классификатор

Каждый расход — постоянный или переменный, по правилам. Спорные — вам, точка по догадкам не считается.

🧮
Расчёт

Калькулятор

Порог в рублях и штуках, сценарии решений, чувствительность к аренде и ставкам — кодом, с копейками.

🔭
Направления

Дозор

Запас прочности по опту, рознице и онлайн: у кого месяц пройден, а кто четвёртый месяц тянет общий плюс вниз.

Как это устроено под капотом

Точка безубыточности — самая известная формула финансов и самая неиспользуемая: в реальном бизнесе расходы смешаны, маржа плавает, а пересчитывать «руками» никто не успевает. Здесь формула живёт на ваших данных.

01 / FIX-VAR

Каждый расход — постоянный или переменный

Датированные правила классификации: аренда, налоги, зарплата окладами — постоянные; закупки, доставка, комиссии — переменные. Спорные — на ваше решение. Бот на промптах отнесёт аренду к переменным, если «так исторически в таблице» — и вся точка уедет.

02 / BEP-MATH

Точку считает формула, не мнение

Постоянные расходы ÷ маржа = порог в рублях; в штуках — по средней марже единицы. Прогноз на закрытие месяца — по темпу продаж. Цифра либо посчитана по правилам, либо честно отсутствует — «примерно в ноль» не вариант.

03 / WHAT-IF

Каждое решение — через точку

Найм, аренда, скидка, новая ставка поставщика — пересчёт порога за секунды, до решения. Решения с ценой в точке — это и есть управляемый рост: видно, сколько должен приносить новый человек, ещё до оффера.

04 / MARGIN-DRIFT

Средняя маржа не постоянна

Состав продаж меняется — маржа месяца плавает, и точка с ней. Расчёт по скользящей марже месяца, а не по годовой константе: распродажа в пятницу меняет точку в понедельник, и это честно.

05 / SEGMENT-BEP

Точка по направлениям

Опт, розница, онлайн со своей постоянной частью: общий «в плюсе» может прятать четвёртый месяц минуса сегмента. Разрез показывает, кто тянет вниз, — без этого решение о сокращении принимается вслепую.

06 / READ-ONLY + RULES

Расходы — из учёта, классификация — датирована

Расходы — из учёта на чтение; правила классификации — ваш датированный документ. История решений с их сдвигами точки — в реестре: видно, что каждый найм и каждая аренда сделали с порогом.

Что будет, если что-то пойдёт не так

Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:

⚠ Сценарий отказа

Новый расход непонятного типа

→ Реакция системы

Карточка «спорный»: в точку не попадает до классификации человеком — точка не считается по догадкам.

⚠ Сценарий отказа

Маржа месяца просела из-за распродажи

→ Реакция системы

Точка пересчитана по скользящей марже месяца: «точка прежняя» — неверна при другом составе продаж.

⚠ Сценарий отказа

Наплыв разовых расходов — ремонт, штраф

→ Реакция системы

Разовые отделяются от постоянных правилами классификации — точка не скачет на разовых событиях.

⚠ Сценарий отказа

Перезапуск системы в разгар расчёта

→ Реакция системы

Классификация, расчёты и история точек персистентны: восстановление без потери единой строки.

Так выглядит его работа

Форматы сообщений — сокращены для примера. Ваши будут настроены под ваши задачи и ваш стиль.

Точка месяца ⚖️ Октябрь Постоянные: 890 000 ₽ Маржа: 34% Точка: 2 617 000 ₽ Выручка факт: 3 100 000 ₽ запас 16% Точка пройдена 24-го; до конца месяца каждый рубль — прибыль.
Сценарий найма 👥 «Второй менеджер» +95 тыс./мес Новая точка: 2 794 000 ₽ (+177 тыс.) Окупаемость: +280 тыс. выручки от менеджера Отдача текущих: 310 тыс./чел Берём с планом: отдача команды выше порога — точка не съест найм.
Направления 📦 Точки по направлениям · октябрь Опт: точка 1,4 млн · факт 2,1 млн ✓ Розница: точка 0,9 млн · факт 1,0 млн ✓ Онлайн: точка 0,7 млн · факт 0,4 млн ⚠️ 4-й месяц в минусе Онлайн — черновик решения: маржа вверх или постоянная часть вниз.

Что входит в настройку «под ключ»

Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.

Базовая комплектация

Входит в тариф «Про» — настройка уже включена в цену подписки
  • Команда: экономист, классификатор, калькулятор, дозор
  • Классификация расходов на постоянные и переменные — по датированным правилам
  • Точка безубыточности месяца в рублях и штуках — пересчитывается сама
  • Сценарии решений: найм, аренда, скидка — со сдвигом точки
  • Запас прочности по месяцам и разрез по направлениям
  • Динамика точки по месяцам — влияние каждого решения
  • Неделя сопровождения после запуска

Возможные расширения

Оцениваются отдельно по вашему запросу
  • Точки по направлениям и точкам продаж с своей постоянной частью
  • Стык с бюджетом: точка планового месяца против лимитов статей
  • Сравнение решений — найм, расширение, дивиденды — через сдвиг точки
  • Выгрузка классификации и расчётов в учётную систему
  • Годовой отчёт: как решения меняли точку — в планирование

Границы системы: честно и заранее

Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.

✓ Агент может

— и делает это каждый день без напоминаний
  • Разделять расходы на постоянные и переменные по датированным правилам
  • Считать точку безубыточности в рублях и штуках — по марже месяца
  • Показывать запас прочности по месяцам и направлениям
  • Пересчитывать точку на сценарии решений — найм, аренда, скидка

✕ Не может — архитектурно

— граница встроена в систему, а не в обещания
  • Тратить и платить — только расчёты и черновики
  • Менять классификацию задним числом — правила датированы
  • Давать рекомендацию «увольнять или нанимать» — цифры, не приказы
  • Скрывать минусующие направления за общим плюсом

Как мы сдаём проект

Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.

Дни 1–2

Бриф и доступы

Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.

Дни 3–5

Техническое задание

Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.

Дни 6–9

Сборка системы

Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.

Дни 10–11

Наполнение вашими данными

Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.

День 12

Полный прогон

Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.

Дни 13–14

Приёмка и запуск

Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.

Чек-лист приёмки — 12 проверок перед сдачей

Проект не считается готовым, пока каждый пункт не подтверждён фактом. Синим — проверки, специфичные именно для этого проекта.
01Все сценарии ТЗ прогнаны на реальных данных, не на «примерах»
02Расписания сработали в назначенное время — проверено фактом, не настройкой
03Алерты вызваны тестово и дошли до вас
04Эскалации доходят до нужных людей с полным контекстом
05Границы «не может» проверены попыткой их нарушить
06Память наполнена и переживает перезапуск системы
07Доступы минимально достаточные; где заявлено «только чтение» — это проверено
08Резервное копирование данных проекта включено
09Точка безубыточности пересчитана на закрытом месяце: сошлась с вашим ручным расчётом
10Классификация расходов согласована: большинство расходов классифицированы без спора
11Сценарий найма прогнан: сдвиг точки совпал с вашей прикидкой
12Разрез по направлениям проверен: минусующий сегмент совпал с вашими подозрениями

Посчитайте эффект для себя

Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.

₽
%
ч
Оценка эффекта
—
Формула: 8% превышения точки — консервативная выгода от того, что решения — найм, аренда, скидка — проверяются через точку до принятия, а не после убытка, плюс высвобожденное время прикидок. Предотвращённые месяцы в минусе и споры о найме — сверх оценки. Оценка ориентировочная и не является офертой.

Продажи есть, денег нет? Значит, вы не знаете свою точку безубыточности

Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите оборотку и расходы за 3 месяца — классификацию и точку соберём мы.

Получить реализацию за 14 990 ₽/год
Это ≈ 1 249 ₽ в месяц. Настройка «под ключ» уже включена в подписку «Про» — без доплат за внедрение.
Хотите сначала обсудить задачу? Задайте вопрос — ответим в течение рабочего дня.
Не уверены, подойдёт ли агент под вашу задачу? Задайте вопрос — ответим за пару часов
или скриншот Ctrl+V в поле сообщения
Отвечает команда сервиса, а не бот. Первый ответ в среднем за ~57 минут.

Частые вопросы

Система тратит и корректирует бюджет?

Нет, архитектурно: расходы — из учёта на чтение, расчёты и черновики решений — работа системы. Правила классификации утверждаете вы; траты и решения — человек.

Чем это отличается от бюджета?

Бюджет — план расходов по статьям: что тратим. Точка безубыточности — порог выручки: сколько надо продать, чтобы расходы покрылись. Они стыкуются: бюджет даёт постоянную часть, точка — порог поверх неё.

У нас маржа по позициям разная — как считать среднюю?

По факту продаж месяца: скользящая средняя маржа пересчитывается по составу продаж — точка двигается вместе с реальным ассортиментом, а не с константой из прошлого года.

А если мы в сезоне и расходы плавают?

Сезонные расходы — персонал, упаковка, доставка — классифицируются отдельно: точка считается по каждому месяцу своя. Декабрьская точка не равна январской, и это видно заранее, а не постфактум.

Даст ли система совет закрыть убыточное направление?

Нет: система показывает точку направления, его минус и варианты — маржу вверх или постоянную часть вниз. Решение о закрытии — ваше; у направлений бывают стратегические причины, которых у формулы нет.