Самозанятые, ИП и подрядчики в одном реестре: договор, статус на дату каждой выплаты, чек и акт под каждым рублём, нарастающий итог против лимита и честный счёт признаков подмены трудовых отношений. Команда агентов держит внештатный контур в порядке до того, как им заинтересуются.
Внештатный контур не создаёт событий: он просто работает — до того дня, когда им начинают интересоваться. Поэтому события создаёт система.
Кто работал, сколько выплачено, по каким выплатам не хватает документа, у кого истекает договор. Сводка собирается сама — поднимать чаты и выгрузки не нужно.
Статус плательщика НПД и действующего ИП проверяется по каждому исполнителю и привязывается к дате выплаты. Снимок сохраняется в карточке: через год не придётся вспоминать, проверяли ли вы вообще.
Каждая выплата сопоставляется с чеком и актом построчно. Пропущенный, задвоенный или аннулированный задним числом чек виден в тот же день, а не при закрытии года.
Регулярность и равность выплат, доля вашей компании в доходе исполнителя, длительность отношений, формулировки договора. Признаки считаются по правилам и раскрываются построчно — не «модели показалось».
Нарастающий итог выплат каждому самозанятому против годового лимита режима, истекающие договоры и задания, исполнители без актуального пакета документов.
«Сколько мы заплатили этому исполнителю с начала года?», «у кого нет чеков?», «кого нельзя брать по НПД?» — ответ с раскрытием до конкретной выплаты и документа.
Четыре роли под оркестратором, который знает ваши договоры, порядок приёмки работ и то, кто из исполнителей у вас разовый, а кто фактически работает каждый месяц.
Держит картину всего внештатного контура, отвечает на вопросы о нём и приходит с предупреждением до срока, а не после запроса из инспекции. Знает специфику ваших работ и то, какие исполнители критичны.
Ведёт карточки исполнителей: договоры, задания, реквизиты, история выплат, сроки документов. Изменения условий версионируются — видно, когда и на что поменялся договор.
Проверяет статус исполнителя на дату выплаты и сверяет выплаты с чеками и актами построчно. Любую цифру раскрывает до конкретного платежа.
Считает признаки подмены трудовых отношений и приближение к годовому лимиту дохода. Сигналит на подходе, а не когда пришёл запрос.
Собирает недостающие чеки и акты по лестнице напоминаний, готовит черновики запросов исполнителям и пакет фактуры к разбору с юристом.
Риск во внештатном контуре складывается из мелочей: одной непроверенной даты, одного пропущенного чека, одной формулировки в договоре. Поэтому всё, что можно проверить формально, здесь проверяет код.
Нарастающий итог выплат против годового лимита режима, доля вашей компании в доходе исполнителя, регулярность и равность сумм, длительность отношений — всё исполняет детерминированный скрипт. Языковая модель не умеет надёжно считать и сопоставлять десятки платежей: самодельный бот на промптах отвечает правдоподобно и ошибается ровно там, где ценой ошибки становится доначисление. Здесь каждая цифра воспроизводима и раскрывается до строки выписки.
Статус плательщика НПД и действующего ИП снимается по каждой выплате и привязывается к её дате, а не к моменту, когда «мы вроде проверяли». Снимок с датой и результатом лежит в карточке исполнителя: это готовый ответ на вопрос, почему вы считали его самозанятым, — через год и без чужой памяти.
Единственный заказчик, равные выплаты по графику, бывший сотрудник, длительность отношений, формулировки договора про график и рабочее место — каждый признак заведён проверяемым правилом со своим весом. На выходе не вердикт модели, а раскрываемый список сработавших признаков с выплатами и цитатами, который юрист читает построчно.
Чек привязывается к выплате, дубли отсекаются, а статусы чеков перепроверяются регулярно, а не однократно при получении. Аннулированный задним числом чек снимает подтверждение расхода — и это ловит система в тот же цикл, а не бухгалтер при закрытии года.
Скрипт сопоставляет сотни платежей с чеками, актами и заданиями и отбирает только разрывы; языковая модель разбирает избранные случаи и формулирует, что именно пошло не так. Дёшево, быстро и без шанса «замылить» строку в общем потоке.
Доступы — выписка и документы на чтение, никаких прав распоряжаться счётом. Запросы исполнителям, договоры и задания готовятся черновиками; подпись, отправка и выплата — всегда за человеком. Это граница архитектуры, а не настройка в интерфейсе.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Сервис проверки статуса недоступен или отвечает ошибкой
Выплата помечается «статус на дату не подтверждён» и встаёт в очередь на перепроверку. Задним числом статус не дорисовывается и в снимок не попадает — пробел честно виден в сводке.
Исполнитель аннулировал чек уже после выплаты
Регулярная перепроверка статусов ловит аннулирование, подтверждение расхода снимается, выплата возвращается в очередь «не подтверждено» с черновиком запроса исполнителю.
Ответственный не отвечает на запрос недостающего акта
Работает лестница напоминаний с фиксированными интервалами, после её исчерпания — эскалация руководителю. Выплата остаётся открытой в сводке и не закрывается сама по сроку давности.
Перезапуск системы
Реестр исполнителей, снимки статусов, журнал чеков и история скоринга персистентны: восстановление без потери единой строки.
Примеры сообщений: цифры условные, форма — рабочая.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите договоры с исполнителями и выгрузку выплат — реестр, проверки и контроль сроков соберём мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годНет. Прав распоряжаться счётом у системы нет и быть не может — это архитектурная граница. Нужны выгрузка выплат (файлом или регулярной выгрузкой), договоры с исполнителями и чеки. Всё хранится в вашем контейнере, доступ к нему — только у вас. Штатный кадровый учёт эта система не трогает вовсе.
Риск здесь не масштабируется числом людей: если отношения с одним исполнителем признают трудовыми, пересчёт идёт за весь период — со взносами и пенями. На пяти исполнителях это разовая работа по реестру плюс дежурный контроль статусов и чеков, и он дешевле одного такого эпизода.
Нет, и это принципиально. Она считает формальные признаки по правилам и показывает, какие именно сработали, с выплатами и цитатами из договора. Квалификация отношений — юридический вывод, его делает ваш юрист. Задача системы в том, чтобы он увидел проблему заранее и на фактах, а не по входящему запросу.
Статусы чеков перепроверяются регулярно, а не однократно при получении. Аннулированный чек снимает подтверждение расхода: выплата возвращается в очередь «не подтверждено», исполнителю готовится черновик запроса, а в сводке месяца сумма выносится отдельной строкой — чтобы это не всплыло при закрытии года.
Нет, это узкая роль: порядок во внештатном контуре. Бухгалтер ведёт учёт и отчётность, юрист отвечает за формулировки и споры — система собирает для обоих фактуру: кто, когда, сколько, по какому договору и с каким подтверждением. Без неё эту фактуру собирают вручную и обычно уже под давлением срока.
Реестр «оплата ↔ акт/УПД», разбор входящих из почты и ЭДО, дожим контрагентов по эскалации, контроль подписей и оригиналов, приоритеты к закрытию квартала.
Сбор факта продаж и смен, расчёт премий по вашим схемам, ведомость на утверждение, расчётные листки и календарь выплат.
Проверка договоров по чек-листам рисков, реестр сроков, черновики претензий и проверка контрагентов.