Сбор факта из CRM и табеля, расчёт переменной части по вашим схемам мотивации, ведомость на утверждение и расчётный листок каждому сотруднику — без ночей в Excel и споров «а почему так мало».
Расчётный период закрывается не в аврал последних дней, а по чуть-чуть каждый день — вам остаётся только утвердить итог.
Закрытые сделки, отгрузки, смены и часы подтягиваются из ваших источников каждый вечер и складываются в реестр периода. К концу месяца собирать уже нечего — всё собрано и сверено.
Переменная часть считается по утверждённым схемам: проценты, пороги плана, ставки за смену, надбавки и вычеты. Ведомость с раскладкой по каждому сотруднику — за две минуты вместо двух дней.
Премия вдвое выше обычной, сделка без оплаты, смена без подтверждения, сотрудник без схемы — аномалии выносятся отдельным списком раньше, чем ведомость попадёт вам на стол.
Одним сообщением: итог переменной части, отклонение от плана ФОТ, что изменилось против прошлого периода. Утверждаете — расчёт фиксируется и становится неизменяемым.
Даты аванса и зарплаты, суммы по утверждённой ведомости, сроки удержаний и взносов — с эскалацией, если утверждение так и не пришло. Дедлайн выплаты не проспать.
«Сколько заработал Соколов в этом месяце?», «пересчитай отдел по новой схеме», «почему у Петрова минус» — ответ с раскрытием до конкретных сделок за секунды.
Главный агент руководит специализированными суб-агентами. У каждого — своя роль, свои инструкции и своя зона ответственности.
Ведёт расчётный период целиком, отвечает на любой вопрос о начислениях и объясняет каждую цифру. Знает вашу структуру: отделы, роли, схемы мотивации, сезонность планов.
Каждый вечер собирает факт из CRM, таблиц и табеля в реестр периода: сделки, отгрузки, смены, часы. Помечает то, что пришло неполным.
Хранит версии схем мотивации и применяет ту, что действовала в расчётном периоде. Считает пороги, проценты, надбавки и вычеты.
Ищет аномалии и дубли: премия вне привычного коридора, сделка с возвратом, смена без подтверждения. Спорное не попадает в ведомость молча.
Ведёт календарь выплат и удержаний, напоминает заранее и эскалирует, если ведомость зависла без утверждения.
Ошибка в премии стоит дороже своей суммы: она бьёт по доверию всей команды. Поэтому арифметику здесь исполняет код, а каждая строка доказуема.
Проценты, пороги плана, ставки за смену и вычеты вычисляет скрипт по формализованным правилам — LLM объясняет расчёт словами, но не выполняет арифметику. Самодельный бот на промптах на том же наборе сделок выдаст две разные суммы в двух запусках; здесь одинаковые входные данные всегда дают одинаковую ведомость.
У каждой схемы есть дата вступления в силу. Июльский расчёт навсегда считается по июльским правилам, даже если в августе вы поменяли проценты. Тихого пересчёта задним числом не бывает — только явная корректировка отдельной строкой.
За любой суммой в ведомости лежит список исходных записей: номер сделки, дата оплаты, применённая ставка, сработавший порог. Спор сотрудника «почему так мало» закрывается за минуту фактами, а не памятью руководителя.
Факт привязывается к идентификатору сделки или смены, а не к строке в чате: повторная выгрузка ничего не удвоит. Код фильтрует весь поток и сверяет статус оплаты, а агент разбирает только исключения — те несколько строк, где машине не хватило однозначности.
CRM, таблицы и табель подключаются с правами чтения: система не может изменить сделку или закрыть период в вашем учёте. Персональные данные остаются в вашем изолированном контейнере, а при желании расчёт ведётся по табельным номерам без ФИО.
Агент готовит ведомость, листки и суммы к выплате, но не проводит платежи и не рассылает листки без вашей команды. Утверждение ведомости — обязательный шаг, обойти его настройками нельзя.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Выгрузка из CRM не пришла или пришла обрезанной
Реестр периода помечается как неполный с указанием источника и дат; ведомость не публикуется, пока пробел не закрыт или вы не подтвердили расчёт по имеющимся данным.
Сделка ушла в возврат уже после утверждения ведомости
Закрытый период остаётся неизменным, возврат попадает отдельной строкой корректировки в следующий — история начислений не переписывается задним числом.
Руководитель молчит и не утверждает ведомость
Эскалация по календарю выплат: напоминание за 2 дня, затем в день дедлайна. Без утверждения листки не уходят и суммы не считаются финальными.
Перезапуск системы посреди расчётного периода
Реестр факта, версии схем, утверждённые ведомости и история корректировок персистентны — восстановление без потери единой строки.
Как это выглядит в Telegram.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про» — вы платите только за подписку. Пришлите свои схемы мотивации (хоть словами в чате) и пример прошлой ведомости — остальное настроим мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годТолько вы. Все расчёты, реестры и листки лежат внутри вашего изолированного контейнера — у нас нет доступа к его содержимому. Источники (CRM, таблицы) подключаются с правами только на чтение. Если хотите ещё строже — расчёт можно вести по табельным номерам, без ФИО в системе вообще.
Нет, и это не настройка, а граница системы: доступа к банковским операциям у агента нет. Он готовит ведомость, суммы и листки — выплату проводите вы или ваш бухгалтер.
Нет, это другая роль. НДФЛ, страховые взносы, кадровый учёт и отчётность остаются за бухгалтером. Агент закрывает управленческую часть, которую бухгалтер обычно и не считает: сбор факта, переменную часть по вашим схемам, листки и разбор споров.
Это нормальный случай. Схемы формализуются на ТЗ и версионируются: у каждой есть дата вступления в силу, прошлые периоды пересчитываются только явной корректировкой. Новую схему можно завести в диалоге — она применится с указанной вами даты.
Тогда честно: без источника факта система не заработает — считать будет не из чего. На внедрении мы либо подключаем то, что есть (CRM, таблица, чат отгрузок), либо заводим минимальный реестр, который заполняется парой действий в день. Это обсуждается до старта, а не после.
Платёжный календарь, прогноз кассовых разрывов, план-факт, контроль дебиторки и управленческая отчётность.
Скрининг откликов по вашим критериям, воронка кандидатов, переписка, вопросы к интервью и календарь встреч.
Единая сводка метрик из CRM, таблиц и выгрузок, детекция аномалий и ответы на вопросы о бизнесе цифрами.