Каталог проектов→Финансы и трейдинг→Фонд оплаты труда на год, который сходится по месяцам до копейки
Помесячный план ФОТ Взносы и НДФЛ расчётом План найма как вход Запуск за 7–12 дней

Фонд оплаты труда на год, который сходится по месяцам до копейки

ФОТ — крупнейшая статья расходов, а его план живёт в одной ячейке «примерно как в этом году». Команда агентов строит помесячный план: оклады, премии по схемам, взносы, пики отпускных и премий — и показывает долю ФОТ в выручке заранее.

19,3 млн
ФОТ года с взносами — помесячно, до копейки
21%
доля ФОТ в выручке-прогнозе — видна до утверждения
+12%
пики июль-декабрь из вашей истории — заранее, а не по факту
2 сценария
найма в реестре — со сдвигом доли и выручки

Один день из жизни вашего агента

Всё приходит само — по расписанию, прямо в Telegram. Ничего не нужно запрашивать.

09:00

Реестр и оклады агент Кадровик

Сотрудники, оклады, ставки и плановые изменения 2027 — из кадрового учёта. Новые люди входят с даты выхода, уходящие — до неё.

11:00

Переменная часть агент Планировщик

Премии и проценты — по схемам из ваших расчётчиков 2026, помесячно по сезонности продаж. Схемы — датированные документы: план считается по версии на дату.

14:00

Взносы и НДФЛ агент Расчётчик

Взносы по ставке поверх каждой строки, НДФЛ — для выгрузок. Смена ставки с даты вступления: январь-июнь по старой, дальше по новой — свод помечает.

17:00

Сценарии найма агент Прогнозист

План найма из плана продаж: вилка оклада, дата выхода — сразу в ФОТ и в долю. Отмена или сдвиг — пересборка сценария за секунды.

пн

Срез для бюджета

ФОТ по месяцам и отделам, доля в выручке, резервы под пики — черновиком в бюджет. Планёрка получает готовые цифры вместо прикидок.

Внутри — не один бот, а команда

Главный агент руководит специализированными суб-агентами. У каждого — своя роль, свои инструкции и своя зона ответственности.

👥
Оркестратор

Плановик ФОТ

Держит план целиком: схемы премий по отделам, сезонность выплат, предел доли в выручке. Знает, какие пики у вас каждое лето и декабрь.

📋
Кадры

Кадровик

Реестр сотрудников, оклады, плановые изменения, допуски к схемам премий — вход всего плана.

🧮
Расчёты

Расчётчик

Взносы и НДФЛ по каждой строке, смена ставок с даты вступления — кодом, с копейками.

📈
Сценарии

Прогнозист

Найм под план продаж, сдвиги выходов, отмена позиций — каждый сценарий со сдвигом доли ФОТ и выручки.

Как это устроено под капотом

ФОТ ломает бюджет чаще всего: пики отпускных «внезапно» в июле, премии декабря забыты, найм приписан не туда. Здесь план — формула на ваших данных, а не ячейка «примерно как в 2026».

01 / HEAD-REGISTER

Реестр сотрудников с планом изменений

Кто, оклад, ставка, дата планового выхода или ухода в 2027 — карточки с историей. Бот на промптах не помнит, что менеджер выходит из декрета в марте — а это 9 месяцев ФОТ, которые «внезапно» съедают квартал.

02 / PAYROLL-MATH

ФОТ месяца — формула, не оценка

Оклады + премии по схемам отделов + взносы по ставке = ФОТ месяца, по каждой строке. Одинаковые входные данные всегда дают одну ведомость — в отличие от прикидки «примерно как в декабре было».

03 / SEASON-PEAK

Пики выплат — из вашей истории

Отпускные июля, премии декабря, авансные качели — коэффициенты месяцев строятся по 2025–2026 и ложатся в план. Пик выплат при просадке выручки виден за полгода, а не в моменте.

04 / HIRE-INPUT

Найм — вход из плана продаж

Продажи растут → складу +2: вилка оклада, дата выхода, взносы — сразу в ФОТ и в долю. Отмена или сдвиг выхода — сценарий пересобирается, версии датированы.

05 / SHARE-GUARD

Доля ФОТ в выручке — гвард

План найма толкает долю вверх — гвард показывает порог и что происходит с точкой безубыточности месяца. Найм, который не окупается в выручку, — виден до оффера, а не по итогам квартала.

06 / SCENARIOS

Сценарии — реестром с датами

Сдвинули выход, отменили позицию, проиндексировали оклады — каждый вариант датирован и сохранён: видно, что каждый спор о найме стоил бюджету. Старые версии не переписываются.

Что будет, если что-то пойдёт не так

Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:

⚠ Сценарий отказа

Схемы премий в отделах разные и меняются

→ Реакция системы

Схемы — датированные документы по отделам: план считается по версии на дату, изменения — с новой датой, старые не переписываются.

⚠ Сценарий отказа

Взносы или ставки поменяли посреди года

→ Реакция системы

Ставки — параметр с датой вступления: январь-июнь по старой, июль-декабрь по новой; свод помечает смену.

⚠ Сценарий отказа

Найм сорвался — рынок, кандидат отказался

→ Реакция системы

Сценарий найма гасится в реестре, план ФОТ пересобирается, выручка-план — тоже (стык с планом продаж).

⚠ Сценарий отказа

Перезапуск системы в бюджетный сезон

→ Реакция системы

Реестр, схемы и сценарии персистентны: восстановление без потери единой строки.

Так выглядит его работа

Форматы сообщений — сокращены для примера. Ваши будут настроены под ваши задачи и ваш стиль.

Год с пиками 👥 ФОТ 2027 · помесячно Средний: 1 610 000 ₽/мес Пик июль: 1 803 000 ₽ (отпускные ×1,12) Пик декабрь: 1 795 000 ₽ (премии) Год с взносами: 19,3 млн ₽ Резерв под пики — 390 тыс.: в бюджете июль и декабрь уже с надбавкой.
Сценарий найма 🧮 +2 складских с апреля ФОТ +210 тыс./мес с апреля Выручка-план: +1,1 млн/мес (план продаж) Доля ФОТ: 21% → 20,4% ✓ Найм проходит гвард: доля падает — в план, черновик штатки бухгалтеру.
Пик отпусков ⚖️ Июль · отпускные Отпусков по графику: 6 из 14 Компенсации: +193 тыс. к месяцу Точка безубыточности: +180 тыс. Разнести отпуска июнь/август — график черновиком руководителям.

Что входит в настройку «под ключ»

Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.

Базовая комплектация

Входит в тариф «Про» — настройка уже включена в цену подписки
  • Команда: плановик ФОТ, кадровик, расчётчик, прогнозист
  • Реестр сотрудников с планом изменений на 2027
  • Помесячный ФОТ: оклады, премии по схемам, взносы — кодом
  • Пики выплат из истории: отпускные, декабрьские премии
  • План найма как вход: вилка, дата выхода, сдвиг доли
  • Доля ФОТ в выручке и гвард: найм против порога
  • Неделя сопровождения после запуска

Возможные расширения

Оцениваются отдельно по вашему запросу
  • Стык с планом продаж: ФОТ следует за выручкой по веткам
  • График отпусков 2027: черновиком руководителям
  • Несколько юрлиц: сводный и раздельный ФОТ
  • Сценарии индексации: апрель/сентябрь — с ценой в деньгах
  • Выгрузка плана в учётную систему черновиками

Границы системы: честно и заранее

Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.

✓ Агент может

— и делает это каждый день без напоминаний
  • Собрать реестр сотрудников и изменений на 2027 из ваших данных
  • Считать ФОТ по месяцам с взносами и переменной частью — кодом
  • Показать долю ФОТ в выручке и сдвиг от найма или отмен
  • Готовить сценарии найма и график отпусков — черновиками

✕ Не может — архитектурно

— граница встроена в систему, а не в обещания
  • Утверждать план и оклады без собственника и бухгалтера
  • Проводить выплаты и считать официальную отчётность
  • Менять данные кадрового учёта
  • Прятать рост ФОТ за «усреднением» месяцев

Как мы сдаём проект

Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.

Дни 1–2

Бриф и доступы

Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.

Дни 3–5

Техническое задание

Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.

Дни 6–9

Сборка системы

Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.

Дни 10–11

Наполнение вашими данными

Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.

День 12

Полный прогон

Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.

Дни 13–14

Приёмка и запуск

Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.

Чек-лист приёмки — 12 проверок перед сдачей

Проект не считается готовым, пока каждый пункт не подтверждён фактом. Синим — проверки, специфичные именно для этого проекта.
01Все сценарии ТЗ прогнаны на реальных данных, не на «примерах»
02Расписания сработали в назначенное время — проверено фактом, не настройкой
03Алерты вызваны тестово и дошли до вас
04Эскалации доходят до нужных людей с полным контекстом
05Границы «не может» проверены попыткой их нарушить
06Память наполнена и переживает перезапуск системы
07Доступы минимально достаточные; где заявлено «только чтение» — это проверено
08Резервное копирование данных проекта включено
09Реестр сотрудников сверён: оклады и ставки совпали с кадровым учётом
10ФОТ закрытого месяца пересчитан: сошёлся с фактом до рубля
11Сценарий найма прогнан: доля ФОТ и точка безубыточности посчитаны корректно
12Пакет для бюджета готов: помесячный ФОТ с взносами — черновиком бухгалтеру

Посчитайте эффект для себя

Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.

₽
%
ч
Оценка эффекта
—
Формула: 3% годового ФОТ возвращается точным планированием — переплата за лишние позиции, штрафы за отпуска не в сезон, пики премий без резерва; спокойный бюджетный сезон и переговорная позиция с кандидами — сверх оценки. Оценка ориентировочная и не является офертой.

ФОТ без помесячного плана — это кассовый разрыв в июле и декабре

Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите штат и схемы премий — план ФОТ на 2027 соберём мы.

Получить реализацию за 14 990 ₽/год
Это ≈ 1 249 ₽ в месяц. Настройка «под ключ» уже включена в подписку «Про» — без доплат за внедрение.
Хотите сначала обсудить задачу? Задайте вопрос — ответим в течение рабочего дня.
Не уверены, подойдёт ли агент под вашу задачу? Задайте вопрос — ответим за пару часов
или скриншот Ctrl+V в поле сообщения
Отвечает команда сервиса, а не бот. Первый ответ в среднем за ~57 минут.

Частые вопросы

Система считает зарплаты и платит?

Нет: фактический расчёт остаётся у вашего расчётчика (или расчётчике-агенте — отдельный проект). Здесь — план: сколько ФОТ будет в каждом месяце 2027 и что сдвинет его.

Чем это отличается от расчёта зарплат?

Расчётчик собирает факт за закрытый месяц. Здесь — план на год вперёд: оклады + премии по схемам + взносы + план найма, помесячно, с пиками отпускных и премий. Они стыкуются: факт калибрует план.

А если поменяются ставки взносов?

Ставки — параметр с датой вступления: план пересчитывается с месяца изменения, свод помечает смену. Это механика, а не гадание.

Наши премии — дикие проценты от маржи, разве их спланируешь?

Схемы берутся из ваших расчётчиков как формулы, переменная часть — по плану продаж и маржи месяца (стык с планом продаж). Точность — как у самого плана продаж; это видно в сводке.

Данные о зарплатах — чувствительные

Реестр ведётся в вашем контуре, доступы — на чтение к нужным полям, сводки — вам. Система не рассылает оклады по отделам и не строит «рейтингов» людей — только деньги и месяцы.

Проект ведёт управленческий план ФОТ и не заменяет расчёт зарплат и официальную отчётность: НДФЛ, взносы и кадровый учёт — за вашим бухгалтером.