Реестр партнёров с уровнями и лимитами, персональная цена по матрице, план-факт отгрузок и кредитный светофор — сеть перестаёт держаться на памяти одного менеджера и переписке в почте.
Сеть перестаёт быть перепиской и папкой с прайсами — она становится процессом с реестром, планом и светофором.
Заявки, отгрузки и оплаты за вчера, отклонения от планов по каждому партнёру. Кто ускорился, а кто встал — видно до первого звонка.
Каждая заявка сверяется с персональным прайсом дилера и остатками. Совпало — готов ответ с расчётом; спорное уходит вам списком, а не теряется в переписке.
Долг, просрочка и лимит по каждому партнёру. Превышение — стоп на отгрузку и эскалация вам; по свежим просрочкам готовятся мягкие напоминания.
Персональные файлы: цена по уровню партнёра, актуальные остатки, новинки и снятые позиции. Один шаблон, тридцать разных вложений — без ручной сборки.
Выполнение плана по каждому дилеру, прогноз уровня на следующий период и расчёт, сколько нужно добрать. Разговор с партнёром идёт по цифрам, а не по ощущениям.
Сколько выбрал дилер с начала года, какая у него цена на позицию, когда была последняя оплата — просто напишите куратору сети.
Пять ролей: одна держит картину сети целиком, четыре отвечают за условия, планы, деньги и коммуникацию с партнёрами.
Держит картину по всем партнёрам сразу и отвечает на любой вопрос о сети. Знает вашу модель работы с каналом: уровни, территории, что можно обещать, а что — только через вас.
Ведёт реестр условий и считает персональную цену каждого дилера по матрице. Любая цифра раскрывается до ступеней: база, уровень, объём, персональное исключение.
Сводит план-факт по каждому партнёру и следит за темпом выборки. Сигналит о риске потери уровня, пока период ещё можно вытянуть.
Долг, просрочка, лимит отсрочки, объёмные бонусы. Ставит отгрузку на стоп при выходе за лимит и ведёт историю таких решений.
Собирает персональные прайсы и остатки, готовит рассылки и напоминания. Следит за частотой касаний, чтобы полезные письма не превратились в фон.
Дилерская сеть теряет деньги в двух местах: в цене, посчитанной на глазок, и в отгрузке сверх лимита. Оба места закрыты кодом, а не аккуратностью менеджера.
Базовый прайс, уровень партнёра, объёмная ступень и персональные исключения перемножаются скриптом по формальным правилам. Языковая модель объясняет расчёт, но не участвует в нём — и ровно здесь ломается самодельный бот на промптах: он один раз округлит скидку, а дилер запомнит эту цену навсегда.
Договор, уровень, территория, лимит отсрочки, персональные позиции — в структурированном реестре. Каждое изменение пишется с датой, автором решения и основанием: «кто и когда пообещал эту скидку» перестаёт быть вопросом веры.
Выборка по каждому дилеру считается из отгрузок, уровень на следующий период — по вашей шкале, тем же кодом. Сигнал «не добирает» приходит по порогу пройденного срока, пока период ещё можно спасти, а не в отчёте по его итогам.
Долг, просрочка и лимит сверяются на каждой заявке. Превышение — не мягкая рекомендация, а стоп с эскалацией: снять его может только человек, и это решение уходит в историю дилера вместе с обоснованием.
Код сортирует входящие по формальным признакам — заявка, запрос прайса, претензия, обычная переписка — и отбрасывает дубли пересланных цепочек. Разбирать смысл языковая модель берётся только у отобранного: дешевле, быстрее и без творчества на потоке.
Остатки, отгрузки и оплаты система читает из выгрузок вашей учётной системы, не меняя в ней ничего. Письма партнёрам, заказы и правки условий уходят только после вашего подтверждения — канал продаж не отдаётся автопилоту.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Выгрузка остатков не пришла или пришла неполной
Рассылка остатков не уходит — устаревшая цифра до партнёров не доезжает, а вы получаете пометку «данных нет за N дней». Расчёт цены при этом продолжает работать: он от остатков не зависит.
В заявке дилера артикулы, которых нет в номенклатуре
Строка не подгоняется до похожей: заявка расщепляется на распознанное и спорное, спорное уходит вам одним списком с вариантами сопоставления.
Партнёр молчит и не выбирает квартальный план
Сигнал о риске потери уровня срабатывает по порогу пройденного срока, с расчётом добора; частота напоминаний ограничена, чтобы они не превратились в спам.
Перезапуск системы
Реестр партнёров, история условий, план-факт и кредитные лимиты персистентны — восстановление без потери строки.
Три типовых ответа: расчёт цены с раскрытием до ступеней, срез по плану и светофор по долгам.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите договоры с уровнями и текущий прайс — реестр, матрицу и шкалы соберём мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годНет. Система работает с выгрузками: остатки, отгрузки и оплаты приходят файлом или регулярной выгрузкой и читаются только на чтение. Писать что-либо в вашу учётную систему агент не может ни при каких настройках, а реестр условий лежит отдельно и виден вам целиком.
Партнёры получают обычные деловые письма от вашей компании — прайс, остатки, подтверждение заявки, напоминание по счёту. Шаблоны согласуются с вами до первой рассылки, а нестандартные вопросы и любые претензии эскалируются человеку.
Это и есть основная работа на внедрении: действующие договорённости раскладываются в матрицу — уровень, объёмные ступени, персональные исключения с датой и сроком действия. То, что формализовать не удалось, остаётся помеченным как ручное: по таким позициям агент спрашивает, а не догадывается.
Расхождение всплывёт на первой же сверке отгрузки с матрицей: вы увидите позицию, цену по матрице и цену по факту. Система не блокирует такие решения — она не даёт им остаться незамеченными.
Механика не зависит от количества: десять дилеров или двести — та же матрица и тот же реестр. Растёт только объём входящего потока, а он разбирается в два этапа, поэтому нагрузка увеличивается линейно и предсказуемо.
Сборка КП по запросу клиента: подбор позиций, расчёт спецификации со скидками, контроль маржи, версии, сроки действия и дожим до решения.
Расчёт себестоимости по спецификациям, история закупочных цен, контроль маржи по каждой позиции и черновик переоценки по вашим правилам.
Точка заказа и прогноз дефицита по каждой позиции, страховой запас под фактический срок поставки, разбор неликвидов и заявка на закупку черновиком.