Полная ввозная себестоимость каждой единицы, реестр партий от заказа до приёмки и сигналы по срокам — команда агентов доводит расчёт до цифры, на которую можно ставить цену.
Партия живёт полтора-два месяца, и всё это время расчёт уточняется сам — по мере того, как приходят документы. Ничего не нужно запрашивать.
Статус каждой партии против плановых дат: подтверждение отгрузки, ETA, документы у брокера, выпуск. Сдвиг срока виден в день, когда он произошёл, а не когда товара не оказалось на складе.
Каждый новый документ уточняет расчёт: инвойс, упаковочный лист, счёт перевозчика, брокера, страховки. Себестоимость единицы известна ещё до прихода контейнера — и обновляется, а не собирается заново в конце.
Фактическая пошлина, сборы и курс оприходования против предварительной оценки. Расхождение показывается по статьям — видно, что именно ушло от плана, и на сколько сдвинулся пол цены.
Бесплатные дни хранения на исходе, выпуск затянулся, товар не успевает к дате, под которую его брали, — тревога со стоимостью каждого дня простоя, пока решение ещё что-то меняет.
Какие остатки платежей ещё впереди, что курс сделает с себестоимостью при движении на ±5%, по каким партиям пол цены уже поднялся. Не прогноз рынка — арифметика ваших обязательств.
«Пересчитай партию, если платим в пятницу», «во что встанет неделя простоя», «какая себестоимость была у прошлой поставки этой позиции» — отвечает в диалоге, с раскрытием до документа.
Четыре роли с разными зонами ответственности — расчёт, сроки, валюта и комплектность документов не должны жить в одной голове.
Ведёт партии по стадиям, собирает выводы остальных и отвечает на любой вопрос о поставке. Знает вашу специфику: номенклатуру, условия поставки, систему налогообложения, требования к марже.
Считает полную ввозную себестоимость единицы и распределяет накладные расходы на партию по утверждённой базе. Любая цифра раскрывается до строки документа.
Держит план дат по каждой партии: отгрузка, прибытие, выпуск, приёмка. Считает окна бесплатного хранения и стоимость простоя.
Курс на дату каждого платежа и на дату оприходования, курсовая разница отдельной строкой, влияние движения курса на пол цены по каждой позиции.
Следит за полнотой пакета по партии: чего не хватает для расчёта, для брокера, для валютного контроля банка. Недостающий документ — задача с адресатом, а не пустая ячейка.
Ввозная себестоимость — это два десятка чисел из шести документов, и ошибка в любом переезжает в цену полки на весь сезон. Поэтому её считает код, а не нейросеть.
Инвойс по курсу на дату платежа, пошлина по ставке кода, сборы, фрахт, страховка, брокер, хранение, доставка до склада — детерминированная формула на структурированных данных. LLM объясняет расчёт и находит в нём странности, но ни одной цифры не производит.
Фрахт и брокер раскидываются на позиции по выбранной базе — стоимости, весу, объёму или количеству мест. База согласуется на внедрении и применяется одинаково из партии в партию: смена базы переставляет маржу между позициями на десятки процентов, и делать это «по настроению» нельзя.
Аванс — по курсу дня своего платежа, остаток — по курсу своего, оприходование — по курсу декларации. Курсовая разница живёт отдельной строкой и не размазывается по товару. Универсальный «курс на сегодня», которым считает самодельный бот, врёт на всей партии сразу.
Заказ → аванс → отгружено → в пути → прибыло → декларация → выпуск → приёмка. Регулярное задание идёт по реестру ежедневно, даже когда в чате неделю тишина, — а бот на промптах существует только в момент вашего сообщения и вспомнить о партии сам не может в принципе.
Код сверяет фактические даты с плановыми и считает два независимых окна: бесплатное хранение и запас до даты, к которой товар нужен. К модели попадает только отклонение за порог — с уже посчитанной стоимостью каждого дня.
Система не проводит валютные переводы, не подаёт декларации и не присваивает коды ТН ВЭД: код подставляется из вашей номенклатуры или прошлых поставок, а расхождение с историей выносится вам и брокеру. Это граница архитектуры, а не настройка доступа.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Курс скакнул между авансом и остатком платежа
Партия пересчитывается по фактическим датам платежей, курсовая разница выносится отдельной строкой, приходит список позиций, у которых пол цены поднялся выше цены полки.
Инвойс или упаковочный лист пришёл неполным — нет веса или мест
Распределение накладных не выполняется, партия помечается «расчёт неполный, не хватает N» с адресатом запроса. Недостающие данные никогда не заменяются оценкой.
Контейнер задержан, выпуск затянулся
Считаются оба окна — бесплатное хранение и запас до даты, к которой товар нужен, — и стоимость каждого дня простоя. Тревога приходит, пока решение ещё что-то меняет.
Перезапуск системы в середине поставки
Реестр партий, история расчётов и курсы на даты персистентны — восстановление без потери единой строки.
Так выглядят сообщения, которые приходят сами.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про» — вы платите только за подписку. Пришлите документы одной прошлой поставки: расчёт соберём и сверим с вашим фактом мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годТолько чтение и только то, из чего складывается партия: инвойсы, упаковочные листы, транспортные документы, счета перевозчика и брокера, декларации. Чаще всего они просто пересылаются в чат или на почтовый ящик агента. Доступа к банку у системы нет и быть не может — валютные переводы она не проводит ни при каких настройках.
Код он не присваивает. Берётся код из вашей номенклатуры или из прошлых деклараций, по нему считается пошлина — а классификацию товара подтверждает ваш брокер или декларант. Если код в новых документах разошёлся с историей поставок, система показывает расхождение вам, а не выбирает молча.
Зависит от вашей системы налогообложения, и это настраивается на внедрении: на ОСНО ввозной НДС принимается к вычету и в себестоимость не попадает, на упрощёнке — попадает. Ошибка в этом месте искажает пол цены сразу на двузначный процент, поэтому правило фиксируется в ТЗ и дальше применяется ко всем партиям одинаково.
Часто больше, чем при потоке. Редкие партии считают вручную и каждый раз заново: методика забывается между поставками, а сравнить новую партию со старой нечем, потому что считали их по-разному. Реестр и одна зафиксированная методика решают именно эту проблему.
Нет, это третья роль. Брокер отвечает за декларирование, бухгалтер — за учёт и налоги, а вопрос «во что нам реально обошлась единица товара и какую цену теперь ставить» не закрывает ни тот, ни другой. Агент закрывает его и отдаёт обоим сверенные цифры.
Расчёт себестоимости по спецификациям, история закупочных цен, контроль маржи по каждой позиции и черновик переоценки по вашим правилам.
Точка заказа и прогноз дефицита по каждой позиции, страховой запас под фактический срок поставки, разбор неликвидов и заявка на закупку черновиком.
Запросы и сравнение КП поставщиков, история цен, рейтинг надёжности и контроль сроков поставок.