Запросы поставщикам, нормализованное сравнение КП, история цен, рейтинг надёжности и контроль поставок — закупки перестают зависеть от «как обычно берём у этих».
Всё приходит само — по расписанию, прямо в Telegram. Ничего не нужно запрашивать.
«Нужно X к такой-то дате» — агент сам находит поставщиков в базе, готовит и рассылает запросы КП с вашими условиями.
Кто не ответил на запрос — вежливое напоминание. Кто задаёт вопросы — уточнения по вашей спецификации. КП собираются к дедлайну, а не «как получится».
Все КП приводятся к сопоставимому виду: цена за единицу с доставкой и НДС, сроки, условия оплаты. Плюс сверка с историей цен — видно, кто «поднял под заказ».
Подтверждения, отгрузки, сроки прибытия. Задержка — сразу сигнал вам и запрос статуса поставщику, пока не стало поздно.
Что куплено и почём против истории, экономия от сравнения, задержки, обновления рейтинга поставщиков. Закупки — прозрачный процесс, а не чёрный ящик.
Главный агент руководит специализированными суб-агентами. У каждого — своя роль, свои инструкции и своя зона ответственности.
Принимает заявки, ведёт закупки по стадиям, готовит сравнения и рекомендации. Знает вашу специфику: критичные позиции, допустимые замены, требования к качеству.
Готовит и рассылает запросы КП, дожимает ответы, уточняет условия. Один стандарт запроса — сопоставимые ответы.
Ведёт историю цен по позициям и поставщикам. Ловит необоснованные повышения и сезонные окна для выгодных закупок.
Контролирует каждую поставку от заказа до приёмки. Фиксирует срывы и брак — это основа рейтинга поставщиков.
Закупки теряют деньги на «как обычно» и на несравнимых КП. Обе дыры здесь закрыты механикой.
Цены из разных КП приводятся к единой базе (за единицу, с доставкой, с НДС) скриптом по формальным правилам. Сравнивается сопоставимое — «дешёвое» КП с дорогой доставкой не обманет.
Все закупки и все полученные КП пишутся в базу. «Поставщик поднял на 12% против своей же цены в марте» — аргумент для торга, который всегда под рукой.
Срывы сроков, брак, точность документов фиксируются логистом по каждой поставке. Рейтинг считается из фактов, а не из симпатий — и виден при каждом сравнении.
Запросы уходят по одному шаблону со спецификацией и дедлайном — поставщики отвечают сопоставимо. Черновики писем согласуются с вами до первой рассылки.
Регулярное задание проверяет статусы всех поставок в пути против плановых дат. Тревога поднимается при первом признаке сдвига, а не в день, когда встало производство.
Агент рекомендует победителя сравнения и готовит заказ, но отправка заказа и оплата — за вами. Бюджет закупок не доверяется автопилоту.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Поставщик молчит на запрос КП
Дожим по расписанию; к дедлайну сравнения вы видите, кто ответил, а кто сорвал — с занесением в рейтинг.
КП пришло в свободной форме без половины условий
Нормализация выявляет пробелы → уточняющий запрос поставщику; в сравнение попадают только сопоставимые данные.
Поставка сдвигается
Тревога при первом признаке (нет подтверждения, нет отгрузки) + проверка резервного поставщика — до того, как встало производство.
Перезапуск системы
База поставщиков, история цен и рейтинг персистентны.
Форматы сообщений — сокращены для примера. Ваши будут настроены под ваши задачи и ваш стиль.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите список типовых позиций и текущих поставщиков — базу и стандарты соберём мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годПоставщики получают обычные деловые письма от вашей компании — стандартные запросы КП. Первые шаблоны согласуются с вами; переписка с нестандартными вопросами эскалируется.
Проверенные остаются в базе с высоким рейтингом — но регулярное сравнение держит их цены честными. Практика показывает: сам факт запроса альтернативных КП снижает цены на 5–10%.
С вашего почтового ящика снабжения (или отдельного, созданного под это). Все исходящие первую неделю идут через ваше согласование, дальше — по стандарту, который вы утвердили.
Да — механика закупок одинакова, отличается специфика позиций и требований к качеству. Её формализуем на ТЗ: допустимые замены, критичные параметры, требования к документам.
Точка заказа и прогноз дефицита по каждой позиции, страховой запас под фактический срок поставки, разбор неликвидов и заявка на закупку черновиком.
Реестр возвратов и брака по причинам, SKU и поставщикам, реальная стоимость возврата в марже, сигнал об аномальной партии и претензии поставщику.
Полная ввозная себестоимость партии, распределение накладных, курс на дату платежа и контроль сроков поставки.