Каталог проектовАналитика и e-commerceПланировщик загрузки, который считает срок до того, как его пообещали
Загрузка участков Реальный срок заказа Узкое место недели Запуск за 10–14 дней

Планировщик загрузки, который считает срок до того, как его пообещали

Принятые заказы, нормы времени и графики смен сводятся в одну загрузку участков: команда агентов показывает узкое место недели, считает реальный срок нового заказа и предупреждает о срыве, пока его ещё можно предотвратить.

≤3 мин
от вопроса «успеем к дате?» до расчёта по маршруту
100%
принятых заказов с плановой датой и запасом в днях
4 нед
горизонт загрузки по каждому участку
1
план загрузки вместо доски в цеху, чата и памяти мастера

Один день из жизни вашего агента

Загрузка перестаёт жить на доске в цеху и в голове мастера — она пересчитывается от каждого нового заказа, простоя и сдвига.

08:30

Утро: загрузка и узкое место агент Диспетчер

Загрузка каждого участка на неделю в процентах от доступных часов, узкое место и заказы, которые через него проходят. Перегруз виден за дни, а не в пятницу вечером.

10:00

Вопрос «успеем к дате?» агент Сроковед

Новый заказ раскладывается по маршруту и нормам, встаёт в очередь каждого участка и получает реальную дату готовности с запасом. Не проходит дата клиента — приходят варианты: смена, перестановка, частичная отгрузка.

13:00

Факт смены против нормы агент Нормировщик

Выработка по отметкам мастеров сверяется с планом и нормами. Участок отстал — план пересчитывается на остаток работы, а не остаётся красивым до дня отгрузки.

при событии

Простой, брак, неявка агент Диспетчер

Станок встал или бригада не вышла — мощность участка уменьшается в плане сразу, и вы видите, какие заказы теряют запас и на сколько дней.

пт

Портфель на месяц вперёд агент Аналитик мощностей

Загрузка на 4 недели, свободные окна под новые заказы, где хронически не хватает часов и где участок простаивает. Разговор о второй смене, найме или субподряде идёт по цифрам.

в любой момент

Вопрос по любому заказу

На каком участке заказ, какой у него запас, что будет, если взять ещё один срочный, — просто напишите планировщику.

Внутри — не один бот, а команда

Пять ролей: одна держит план целиком, четыре отвечают за нормы, сроки, события смены и прогноз загрузки.

🏭
Оркестратор

Начальник планирования

Держит загрузку всех участков сразу и отвечает на любой вопрос о сроках. Знает вашу специфику: маршруты изделий, какие участки взаимозаменяемы, что можно ускорить сменой, а что — только временем.

📐
Нормы и маршруты

Нормировщик

Ведёт справочник маршрутов и норм времени, копит фактическую выработку по операциям. Расхождение нормы с реальностью — не повод молча подправить цифру, а сигнал вам с выборкой.

⏱️
Сроки заказов

Сроковед

Считает дату готовности для нового и каждого принятого заказа по очередям участков. На «успеем к дате?» отвечает расчётом и вариантами, а не оптимизмом.

📋
События смены

Диспетчер

Собирает отметки смен, простои, брак и неявки. Уменьшает мощность в плане в момент события и сообщает только о тех заказах, у которых ушёл запас.

📈
Прогноз загрузки

Аналитик мощностей

Загрузка на месяц вперёд, хронические узкие места и простои. Готовит расчёт часов под решения: вторая смена, субподряд, новое оборудование.

Как это устроено под капотом

Срок, названный клиенту, — это обязательство. Поэтому его здесь выводит расчёт по очередям участков, а не впечатление о том, «сколько сейчас работы».

01 / CAPACITY-MATH

Свободную мощность считает код, а не нейросеть

Доступные часы участка — это календарь смен × рабочие места × коэффициент использования минус плановые ремонты, загрузка — сумма норм по заказам в очереди. Языковая модель объясняет расчёт, но не производит ни одного часа и ни одной даты.

02 / ROUTE-QUEUE

Дата готовности — по маршруту через очереди

Заказ проходит участки последовательно, и дата выводится прохождением каждой очереди с межоперационным пролёживанием: сушка, остывание, передача между участками. Ровно здесь ломается самодельный бот на промптах: он делит общий объём работы на общую мощность и называет среднюю дату, а срок срывает одно узкое место, которого в среднем не видно.

03 / ORDER-LEDGER

Реестр заказов с запасом в днях

Каждый заказ — карточка: маршрут, нормы, обещанная и плановая дата, запас, текущий участок, статусы принят → в очереди → в работе → готов → отгружен. Регулярное задание пересчитывает запас ежедневно, даже когда в чате неделю тишина — срыв копится именно в такие недели.

04 / EVENT-REPLAN

Простой и неявка меняют план сразу

Отметка о простое, браке или неявке уменьшает мощность участка на затронутый интервал, и пересчёт проходит по всей очереди. Сигнал получают только заказы, у которых запас ушёл ниже порога, — с частотным лимитом и без повторов по одному событию.

05 / NORM-DRIFT

Нормы уточняются по факту — через вас

Выработка копится по каждой операции, отклонение от нормы считается по выборке смен, а не по одной неудачной. Систематический разрыв выносится вам с цифрами; справочник норм меняется только вашим решением и с датой, поэтому прошлые расчёты воспроизводимы.

06 / HITL-PROMISE

Сроки и приоритеты решает человек

Система считает дату и варианты ускорения, но не обещает срок клиенту, не переставляет приоритеты и не выдаёт наряды. Учётная система и табель — только на чтение, а каждое решение о перестановке пишется в план с именем того, кто его принял.

Что будет, если что-то пойдёт не так

Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:

⚠ Сценарий отказа

Мастер не отметил выработку за смену

→ Реакция системы

Смена не считается выполненной «по умолчанию»: заказы участка помечаются «факт не подтверждён», запас пересчитывается по худшему варианту, а мастеру и вам уходит одно напоминание без повторов каждый час.

⚠ Сценарий отказа

В выгрузке заказ без маршрута или с незнакомым изделием

→ Реакция системы

Заказ не встаёт в план с угаданной нормой: он уходит в список «нужен маршрут» с похожими изделиями на выбор, и срок по нему не называется до вашего подтверждения.

⚠ Сценарий отказа

Наплыв срочных заказов перед сезоном

→ Реакция системы

Каждый новый заказ пересчитывает очереди всех участков по маршруту: вы видите не только его дату, но и какие из уже принятых заказов потеряют запас, если его взять.

⚠ Сценарий отказа

Перезапуск системы

→ Реакция системы

Реестр заказов, справочник норм, история событий и решений персистентны — план восстанавливается без потери строки.

Так выглядит его работа

Три типовых ответа: срок нового заказа по маршруту, загрузка участков на месяц и пересчёт после простоя.

Срок нового заказа ⏱️ Стеллаж С-2 × 40 · клиент просит 25-е участок норма занят до готово раскрой 9 ч 16-е 17-е сварка 28 ч 22-е 24-е покраска 15 ч 26-е 27-е сборка 10 ч 28-е 29-е Реальная готовность — 29-е. К 25-му — если №214 уступит очередь на сварке и покраске: его запас 5 дней, свой срок 3-го он держит. Второй вариант — субботняя смена на сварке, тогда 27-е. Решение за вами.
Загрузка на 4 недели 📈 Загрузка участков · 4 недели нед 1 нед 2 нед 3 нед 4 раскрой 78% 71% 55% 40% сварка 112% 104% 88% 62% покраска 64% 70% 66% 45% сборка 81% 85% 74% 50% Сварка — хроническое узкое место: 3 недели из последних 5 выше 100%. Окно под новые заказы открывается с 3-й недели. Расчёт второй смены на сварке (+96 ч в месяц) подготовил к вашему решению.
Пересчёт после простоя 🛠️ Покраска · печь №2 в ремонте до четверга Мощность участка: −40% на 3 дня заказ срок запас было стало №208 18-е 4 дн 1 дн №211 19-е 3 дн −1 дн №214 3-е 8 дн 5 дн №211 без действий срывается на день. Вечерняя смена на печи №1 (+6 ч) закрывает разрыв полностью. Черновик предупреждения клиенту №211 — на случай, если смену не ставим.

Что входит в настройку «под ключ»

Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.

Базовая комплектация

Входит в тариф «Про» — настройка уже включена в цену подписки
  • Команда: начальник планирования, нормировщик, сроковед, диспетчер, аналитик мощностей
  • Справочник участков, графиков смен, маршрутов изделий и норм времени
  • Реестр заказов с обещанной и плановой датой, запасом и текущим участком
  • Расчёт реального срока нового заказа с вариантами ускорения
  • Ежедневная загрузка участков и узкое место недели, прогноз на 4 недели
  • Пересчёт плана по простоям, браку и неявкам с сигналом о потере запаса
  • Неделя сопровождения после запуска

Возможные расширения

Оцениваются отдельно по вашему запросу
  • Потребность в материалах под портфель заказов (связка с планировщиком запасов)
  • Сравнение вариантов «вторая смена / субподряд / новое оборудование» по часам и затратам
  • Выездные бригады и монтаж: загрузка по дням с учётом дороги между объектами
  • Интеграция с учётной системой: заказы и выработка регулярной выгрузкой
  • Табло загрузки и сроков для менеджеров продаж

Границы системы: честно и заранее

Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.

✓ Агент может

— и делает это каждый день без напоминаний
  • Считать реальный срок нового заказа по маршруту и очередям участков
  • Показывать загрузку и узкое место на 4 недели вперёд
  • Пересчитывать план по простоям, браку и неявкам в момент события
  • Готовить варианты ускорения и черновики предупреждений клиентам

✕ Не может — архитектурно

— граница встроена в систему, а не в обещания
  • Обещать срок клиенту и переставлять приоритеты без вашего решения
  • Выдавать наряды, менять статусы заказов и писать в учётную систему
  • Менять нормы времени молча — только вашим решением с датой
  • Выдавать оценку за точный срок: где нет нормы или факта, так и написано

Как мы сдаём проект

Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.

Дни 1–2

Бриф и доступы

Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.

Дни 3–5

Техническое задание

Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.

Дни 6–9

Сборка системы

Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.

Дни 10–11

Наполнение вашими данными

Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.

День 12

Полный прогон

Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.

Дни 13–14

Приёмка и запуск

Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.

Чек-лист приёмки — 12 проверок перед сдачей

Проект не считается готовым, пока каждый пункт не подтверждён фактом. Синим — проверки, специфичные именно для этого проекта.
01Все сценарии ТЗ прогнаны на реальных данных, не на «примерах»
02Расписания сработали в назначенное время — проверено фактом, не настройкой
03Алерты вызваны тестово и дошли до вас
04Эскалации доходят до нужных людей с полным контекстом
05Границы «не может» проверены попыткой их нарушить
06Память наполнена и переживает перезапуск системы
07Доступы минимально достаточные; где заявлено «только чтение» — это проверено
08Резервное копирование данных проекта включено
09Расчёт сроков прогнан на 20 прошлых заказах — плановые даты сверены с фактическими отгрузками
10Доступные часы каждого участка сверены с графиком смен и мастерами
11Нормы трёх типовых изделий сверены с фактической выработкой прошлого месяца
12Смоделирован простой на узком месте — сигнал пришёл только по заказам, потерявшим запас

Посчитайте эффект для себя

Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.

ч
Оценка эффекта
Формула: высвобожденное время начальника производства + 2% выручки — консервативная оценка от заказов, взятых в свободные окна вместо отказа «не успеем», и сорванных сроков, которых удалось избежать. Неустойки, сверхурочные авралы и клиенты, не ушедшие после опоздания, — сверх этой оценки. Оценка ориентировочная и не является офертой.

Срок, который можно обещать, — без планово-диспетчерского отдела в штате

Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите список участков с графиком смен, маршруты трёх типовых изделий и текущие заказы — нормы и план соберём мы.

Получить реализацию за 14 990 ₽/год
Это ≈ 1 249 ₽ в месяц. Настройка «под ключ» уже включена в подписку «Про» — без доплат за внедрение.
Хотите сначала обсудить задачу? Задайте вопрос — ответим в течение рабочего дня.
Не уверены, подойдёт ли агент под вашу задачу? Задайте вопрос — ответим за пару часов
Отвечает команда сервиса, а не бот. 9 из 10 оценивают ответы как полезные.

Частые вопросы

Придётся отдавать агенту доступ к 1С и учёту производства?

Нет. Заказы, выработку и табель система читает из выгрузок — файлом или регулярной выгрузкой, только на чтение. Писать в учётную систему, выдавать наряды и менять статусы заказов агент не может ни при каких настройках, а план загрузки лежит отдельно и виден вам целиком.

Норм времени у нас нет — всё «по опыту мастера». С чего начнём?

Это типичная стартовая точка. На внедрении нормы восстанавливаются из фактических дат прошлых заказов и разговора с мастерами, помечаются как предварительные и уточняются по выработке первых недель. Там, где нормы нет вовсе, срок выдаётся с явной пометкой «оценка», а не как точный.

Чем это отличается от планировщика смен?

Планировщик смен отвечает на вопрос «кто и когда выходит», этот — «что успеем сделать теми часами, которые есть». Они стыкуются: график смен даёт доступные часы участка, а загрузка показывает, где этих часов не хватает и на сколько.

Мастер всё равно переставит заказы по-своему. Какой смысл?

Система не блокирует такие решения — она их показывает. Перестановка видна по отметкам смены, план пересчитывается, и вы сразу видите, у каких заказов ушёл запас. Спор «почему опоздали» превращается в строку истории с датой и причиной.

Подойдёт не заводу, а сервису или мастерской?

Да: мебельный цех, металлообработка, типография, швейный участок, автосервис, ремонт техники — механика одна: участки или посты, часы, очередь и нормы. Для выездных бригад, где между объектами дорога, нужна маршрутизация — это отдельное расширение.