Договоры аренды точек, офисов и складов превращаются в карточки условий, а команда агентов сверяет каждый счёт арендодателя с договором, ведёт сроки продления и помнит про каждый обеспечительный платёж.
Договоры аренды живут годами и вспоминаются в два момента: когда пришёл странный счёт и когда поздно что-то менять. Система держит оба момента под контролем сама.
Каждый счёт арендодателя — постоянная часть, индексация, коммунальные платежи, эксплуатационные расходы — сверяется с действующей редакцией договора на этот период. Совпало — в реестр, не совпало — карточка с пунктом и расчётом.
Окна уведомлений о продлении и расторжении, даты индексации, окончание договоров и арендных каникул — на 90 дней вперёд. Напоминание приходит заранее, а не в последний день.
Пришлите файл — условия разбираются в карточку: ставка, база и потолок индексации, сроки уведомлений, обеспечительный платёж, кто платит за что. Каждое поле со ссылкой на пункт, подтверждаете вы один раз.
Перед продлением — справка по точке: сколько платили за три года, как росла ставка, какая доля аренды в выручке, что просить. Письма и позиции — черновиками на ваше решение.
Реестр обеспечительных платежей: сколько, у кого, на каких условиях возвращается или засчитывается. Закрытый договор без возврата депозита не исчезает из виду, пока деньги не вернулись.
Сколько стоит аренда всего портфеля, какие решения ждут вас, где счёт расходится с договором. А между сводками — просто пишите ему: «что у нас по складу на Лесной?»
Четыре роли под одним оркестратором: условия, счета, сроки и переговоры.
Держит портфель аренды целиком: все договоры, их редакции, сроки и деньги. Знает ваши точки, их выручку и планы — какие хотите сохранить любой ценой, а какие готовы закрыть, — и отвечает на любой вопрос с раскрытием до пункта договора.
Разбирает договоры и допсоглашения в карточки условий с пунктами-источниками и ведёт цепочку редакций. Непрочитанный или спорный пункт помечает, а не додумывает.
Сверяет каждый счёт арендодателя с действующей редакцией договора и ведёт реестр обеспечительных платежей и зачётов.
Считает окна уведомлений, даты индексаций и окончания договоров и ведёт лестницу напоминаний до вашего решения.
Готовит справку к продлению и черновики писем арендодателю: запрос обоснования счёта, уведомление, предложение по ставке.
Аренда теряет деньги не на крупных решениях, а на мелочах, растянутых на годы: лишние проценты индексации, неучтённое допсоглашение, забытый депозит, пропущенное окно. Поэтому система построена вокруг реестров и кода, а не вокруг чтения договора каждый раз заново.
Условия извлекаются в структурированную карточку: ставка, база и потолок индексации, сроки уведомлений, депозит, распределение расходов. У каждого поля — пункт-источник и отметка «подтверждено вами». Дальше работает карточка, а не пересказ договора нейросетью.
Индексация от какой базы, с каким потолком, пропорция за неполный месяц, пени, доля в коммунальных платежах — всё вычисляется скриптом по карточке. Самодельный бот на промптах перечитывает договор при каждом вопросе и легко путает базу индексации: от начальной ставки или от текущей. Здесь правило зафиксировано один раз и одинаково каждый месяц.
Допсоглашения образуют цепочку версий с датами вступления в силу. Счёт за март сверяется с редакцией, действовавшей в марте. Расхождение сначала проверяется на «а нет ли допсоглашения», и только потом становится претензией.
Последний день уведомления вычисляется из даты окончания и срока в договоре. Статусы окна: решение не принято, решено продлевать, уведомление отправлено, получение подтверждено. Напоминания за 90, 60, 30 и 7 дней, а молчание в последнюю неделю поднимается к вам отдельной тревогой.
Каждый депозит — строка с суммой, условиями зачёта и возврата, сроком и статусом. Закрытие договора не удаляет строку, пока возврат или зачёт не подтверждён документом: депозит не растворяется в переезде.
Уведомления, запросы обоснований и претензии готовятся черновиками, отправляете их вы. Оплаты система не проводит, документы и почту видит только на чтение. Отношения с арендодателем не доверяются автопилоту — это зашито в процесс, а не в инструкцию.
Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:
Счёт пришёл сканом или в свободной форме
Суммы распознаются и сверяются по карточке; нераспознанная строка попадает в список «на подтверждение», а статус счёта остаётся «не сверен» — зелёная галочка без сверки не ставится.
Счёт расходится с договором, а допсоглашение не загружено
Сначала вопрос вам: «есть ли допсоглашение с такой-то даты». Претензия готовится только после ответа — ошибочная претензия арендодателю дороже самой переплаты.
Окно уведомления закрывается, а решения нет
Лестница напоминаний доходит до отдельной тревоги за 7 дней с последствиями молчания в цифрах: автопролонгация, новая ставка, срок. Черновики обоих вариантов — продления и уведомления — готовы заранее.
Перезапуск системы
Карточки условий, цепочки редакций, статусы окон, реестр депозитов и история сверок персистентны — напоминания продолжаются с того же места, ни одна строка не теряется.
Три типовых сообщения, которые приходят в Telegram без запроса.
Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.
Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.
Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.
Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.
Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.
Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.
Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.
Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.
Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.
Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.
Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите действующие договоры аренды с допсоглашениями и счета арендодателей за последние полгода — карточки условий и календарь сроков соберём мы.
Получить реализацию за 14 990 ₽/годНужны файлы договоров и счета — пересылкой или доступом к папке и ящику на чтение. Отправлять письма арендодателю, подписывать документы и проводить оплаты система не может никак: всё уходит черновиками на ваше решение. Данные хранятся в вашем изолированном контейнере, доступ только у вас.
Сканы разбираются, но каждое поле карточки вы подтверждаете на внедрении — нейросеть может неверно прочитать цифру в плохом скане, поэтому непрочитанное помечается, а не угадывается. Если счёт расходится с договором, первый вопрос — «нет ли допсоглашения», и недостающие документы всплывают как раз на сверке.
Нет. Система сверяет цифры и сроки с тем, что написано в договоре, и готовит письма. Оценить, законно ли условие, как толковать спорный пункт и что делать в споре, — работа юриста. Для договоров в целом есть отдельный проект «Юридический ассистент компании», этот — только про аренду и её деньги.
Да, если ставки индексируются и договоры продлеваются: даже на двух договорах одна пропущенная индексация или окно продления стоит больше, чем часы на внедрение. Выгода растёт с числом точек: на семи договорах вручную уже никто не помнит, у кого какой срок уведомления.
Календарь ведёт отчётность, лицензии и поверки. Здесь предмет — договоры аренды: деньги по ним (индексация, начисления, депозиты), редакции и допсоглашения, окна продления со статусами решения. Проекты хорошо работают вместе.
Сравнение точек и филиалов внутри групп сопоставимых, нормировка на площадь, часы и смену, разложение отставания по факторам и часам в рублях, журнал изменений с замером эффекта против контрольных точек.
Бюджетная кампания по шаблону и срокам, сведение заявок с фактом года, три сценария, версии бюджета, помесячные лимиты по статьям, согласование перерасхода и ежемесячный прогноз до конца года.
Реестр полисов компании: продления по обратному календарю, покрытие против реальной стоимости активов, страховые случаи с дедлайнами уведомлений.