Каталог проектовПродажи и клиентыПродавец, который помнит про каждого клиента
Личный цикл покупки Реестр касаний Стоп-лист и лимиты Запуск за 7–14 дней

Продавец, который помнит про каждого клиента

Сегментация базы, личный цикл покупки по каждому клиенту, персональные поводы вернуться и честный учёт отклика — команда агентов будит спящую базу вместо того, чтобы платить за нового клиента.

0
клиентов, потерянных из виду
100%
касаний с личным поводом, а не массовой рассылкой
≤2
касания на клиента в квартал — жёсткий лимит
1
реестр вместо памяти менеджера и трёх выгрузок

Один день из жизни вашего агента

База не требует внимания — она сама приходит списком тех, кому пора.

09:00

Кому пора вернуться сегодня агент Хронометрист

Список клиентов, у кого истёк их собственный цикл покупки, с просрочкой в днях и весом клиента. Не «все, кто не покупал 90 дней», а те, у кого это отклонение от их личной нормы.

11:00

Персональные поводы агент Связной

Под каждого — повод из его истории: что брал, что к этому обычно докупают, что подошло к концу срока службы. Черновики сообщений на вашу отправку, без шаблонных «мы соскучились».

13:00

Сигнал ухода агент Хронометрист

Постоянный клиент пропустил два своих цикла подряд — отдельная тревога и отдельный сценарий. Уходящего крупного клиента дешевле удержать, чем потом вернуть.

16:00

Учёт отклика агент Учётчик

Кто ответил, кто купил, кто попросил не писать. Покупки матчатся к касаниям в окне атрибуции — видно, что сработало, а что было бы и без нас.

1-е число

Ревизия сегментов агент Архивариус

Пересчёт базы: кто перешёл из активных в спящие, кто вернулся, кого пора считать потерянным. Пороги — от вашей базы, а не универсальные.

пт

Недельный срез возвратов

Сколько разбужено, на какую сумму, какие поводы сработали, сколько базы ещё спит. Пустая неделя честно называется пустой — цифры не подкрашиваются.

Внутри — не один бот, а команда

Четыре роли вокруг одной дисциплины: помнить, считать момент, писать по делу и честно мерить результат.

🔁
Оркестратор

Руководитель повторных продаж

Ведёт работу с базой целиком и отвечает на любой вопрос о клиенте — что брал, когда, почему в списке. Знает вашу специфику: сезонность, расходники, допустимые поводы и запретные темы.

🗂
База и сегменты

Архивариус

Держит историю покупок в порядке: склейка дублей, сегменты по давности, частоте и сумме, пороги — от фактического распределения вашей базы.

Момент

Хронометрист

Считает личный цикл покупки каждого клиента и ловит момент «пора», а также отклонение, которое означает уход, а не паузу.

✉️
Поводы

Связной

Готовит персональный повод и черновик сообщения под конкретного клиента. Следит за стоп-листом и частотными лимитами — чтобы касание было редким и уместным.

📊
Отклик

Учётчик

Ведёт реестр касаний и считает результат: ответы, возвраты, выручка, доля тех, кто вернулся бы и сам.

Как это устроено под капотом

Повторные продажи ломаются не на текстах, а на памяти и моменте: кому уже писали, кому пора, кого трогать нельзя. Это состояние и арифметика — значит, работа кода.

01 / CYCLE-MATH

Цикл покупки — личный, считает код

По истории каждого клиента скрипт считает типичный межпокупочный интервал и его устойчивость. Средний цикл по базе бесполезен: у кого-то норма 3 недели, у кого-то 8 месяцев — общий порог пропускает первых и зря дёргает вторых.

02 / RFM-SEGMENT

Пороги — от вашей базы, а не из статьи

Давность, частота и сумма считаются по фактическому распределению ваших клиентов. «Спящий» и «крупный» получают числовое определение на ваших данных и пересчитываются ежемесячно.

03 / TOUCH-LEDGER

Реестр касаний со статусами

Персистентная карточка: кандидат → повод согласован → отправлено → ответ → покупка/отказ. У бота на промптах состояния между сообщениями нет вовсе — он не помнит, кому писали в мае, и напишет второй раз тем же текстом.

04 / SILENT-SCAN

Срабатывает в тишине

Регулярное задание проходит по базе ежедневно, даже когда в чате неделю никто не пишет. Момент «пора» наступает именно в тишине — а самодельный бот существует только в секунду вашего сообщения.

05 / FREQ-GUARD

Стоп-лист и частотные лимиты

Не чаще N касаний в квартал; исключаются отписавшиеся, клиенты в активной сделке, в споре и в жалобе. Дубли по телефону и почте склеиваются — один человек не получит три письма из трёх каналов.

06 / HITL-SEND

Отправляете вы

Система готовит список, повод и текст — но не отправляет сообщения, не звонит и не меняет данные в CRM. Доступ к базе только на чтение: разбудить базу можно один раз, испортить — тоже.

Что будет, если что-то пойдёт не так

Инженерный подход — проектировать отказы заранее, а не разбирать их постфактум. Нештатные сценарии этой системы и её реакции:

⚠ Сценарий отказа

Выгрузка из CRM не пришла или пришла битой

→ Реакция системы

Срез выходит с пометкой «данные на такую-то дату, N строк не разобрано»; кандидаты по неполным данным не формируются — вместо отсутствующей истории система не подставляет ничего.

⚠ Сценарий отказа

Клиент попросил больше не писать

→ Реакция системы

Стоп-лист навсегда: исключение из всех будущих волн со статусом в карточке, а не «до следующей выгрузки».

⚠ Сценарий отказа

Один клиент задвоен по телефону и почте

→ Реакция системы

Склейка по контактам и истории покупок до формирования списка — касание уходит один раз, а его покупки считаются как одна история, а не две.

⚠ Сценарий отказа

Перезапуск системы посреди волны

→ Реакция системы

Реестр касаний, сегменты, стоп-лист и статусы персистентны — отправленное не отправится повторно.

Так выглядит его работа

Три типовых сообщения — так это выглядит в чате.

Список на сегодня 🔁 Пора вернуться · 14 клиентов клиент цикл молчит чек Петров 47 дн 61 дн 18 400 ₽ ООО «Б» 30 дн 44 дн 96 200 ₽ Сидорова 90 дн 118 дн 7 300 ₽ По трём крупным поводы уже готовы, остальные — типовые. Ещё 6 клиентов в стоп-листе (активные сделки) — сегодня не трогаем.
Сигнал ухода ⚠️ Клиент уходит: ООО «А» Было: покупка каждые 5 недель Стало: тишина 4 месяца За год: −480 тыс. ₽ к прошлому Доля в выручке: 4-е место Два пропущенных цикла подряд — это не пауза. Сообщением такое не лечится: подготовил короткий сценарий звонка и сводку по его истории на одну страницу.
Недельный срез 📊 Возвраты за неделю Касаний: 38 Ответили: 11 Купили: 6 ▲ 2 к прошлой Сумма: 214 тыс. ₽ Спит база: 62% (было 66%) Лучший повод — «подошёл срок замены расходника» (4 из 6 покупок). Двое купили бы и сами: заказ был оформлен до касания, в результат не считаю.

Что входит в настройку «под ключ»

Базовая комплектация полностью покрывается услугой «под ключ» тарифа «Про». Расширения обсуждаем отдельно после запуска.

Базовая комплектация

Входит в тариф «Про» — настройка уже включена в цену подписки
  • Команда: руководитель повторных продаж, архивариус, хронометрист, связной, учётчик
  • Сегментация базы по давности, частоте и сумме — на ваших данных
  • Расчёт личного цикла покупки по каждому клиенту с сигналом «пора»
  • Персональные поводы и черновики сообщений (отправляете вы)
  • Стоп-лист, частотные лимиты и склейка дублей клиента
  • Реестр касаний и учёт отклика с недельным срезом
  • Неделя сопровождения после запуска

Возможные расширения

Оцениваются отдельно по вашему запросу
  • Сценарии удержания уходящих крупных клиентов (звонок, персональные условия)
  • Поводы по товарной логике: расходники, сервис и срок службы позиции
  • Регулярная выгрузка из CRM/кассы/1С вместо ручной
  • Программа лояльности: статусы, персональные условия, окна акций
  • Накопление статистики по поводам и текстам с проверкой гипотез

Границы системы: честно и заранее

Права «не может» — не ограничения тарифа, а архитектурные границы безопасности. Они не отключаются ни настройкой, ни просьбой.

✓ Агент может

— и делает это каждый день без напоминаний
  • Считать личный цикл покупки и момент «пора» по каждому клиенту
  • Вести реестр касаний, стоп-лист и сегменты базы
  • Готовить персональные поводы и черновики сообщений
  • Считать отклик и возвраты с раскрытием до конкретного клиента

✕ Не может — архитектурно

— граница встроена в систему, а не в обещания
  • Отправлять сообщения и звонить клиентам — ни при каких настройках
  • Обещать скидки и условия вне утверждённых вами рамок
  • Изменять данные в CRM или базе — доступ только на чтение
  • Записывать себе в результат тех, кто вернулся бы и без касания

Как мы сдаём проект

Не «сделаем как-нибудь за пару недель», а проектный план по публичной оферте — с прогоном и формальной приёмкой.

Дни 1–2

Бриф и доступы

Интервью о ваших процессах, сбор материалов и доступов. Вы рассказываете — формализуем мы.

Дни 3–5

Техническое задание

Карта агентов, контуры, регламенты, форматы. До 3 правок — пока не совпадёт с ожиданиями.

Дни 6–9

Сборка системы

Агенты, интеграции, детерминированные контуры, расписания — по согласованному ТЗ.

Дни 10–11

Наполнение вашими данными

Память агентов, базы, шаблоны документов, правила — всё под вашу специфику.

День 12

Полный прогон

Каждый сценарий ТЗ прогоняется на реальных данных по чек-листу приёмки — до показа вам.

Дни 13–14

Приёмка и запуск

Демонстрация, до 2 правок, обучение работе с агентом — и система уходит в бой.

Чек-лист приёмки — 12 проверок перед сдачей

Проект не считается готовым, пока каждый пункт не подтверждён фактом. Синим — проверки, специфичные именно для этого проекта.
01Все сценарии ТЗ прогнаны на реальных данных, не на «примерах»
02Расписания сработали в назначенное время — проверено фактом, не настройкой
03Алерты вызваны тестово и дошли до вас
04Эскалации доходят до нужных людей с полным контекстом
05Границы «не может» проверены попыткой их нарушить
06Память наполнена и переживает перезапуск системы
07Доступы минимально достаточные; где заявлено «только чтение» — это проверено
08Резервное копирование данных проекта включено
09Личный цикл прогнан на 20 ваших постоянных клиентах и совпал с вашей оценкой
10Сегменты сверены с вами: кого считаем спящим, а кого уже потерянным
11Стоп-лист собран до первого касания — отписки, активные сделки, споры
12Тестовая волна на 10 клиентах: тексты согласованы, отклик посчитан

Посчитайте эффект для себя

Подставьте свои цифры — получите консервативную оценку. Это ориентир для решения, а не оферта.

шт
Оценка эффекта
Формула: 1% спящей базы возвращается ежемесячно за счёт своевременного личного касания — консервативно, без учёта роста частоты у активных клиентов. Удержанные крупные клиенты, которых система поймала на выходе, и время менеджера на «поднять базу» — сверх этой оценки. Оценка ориентировочная и не является офертой.

Новый клиент стоит в разы дороже вернувшегося — а вернувшийся уже у вас в базе

Настройка «под ключ» входит в тариф «Про». Пришлите историю покупок в любом виде — хоть выгрузкой из кассы, — сегменты, циклы и поводы соберём мы.

Получить реализацию за 14 990 ₽/год
Это ≈ 1 249 ₽ в месяц. Настройка «под ключ» уже включена в подписку «Про» — без доплат за внедрение.
Хотите сначала обсудить задачу? Задайте вопрос — ответим в течение рабочего дня.
Не уверены, подойдёт ли агент под вашу задачу? Задайте вопрос — ответим за пару часов
Отвечает команда сервиса, а не бот. 9 из 10 оценивают ответы как полезные.

Частые вопросы

Вы получите доступ к нашей клиентской базе?

Данные лежат в вашем контейнере и наружу не уходят: агент работает с выгрузкой или читает CRM в режиме «только чтение». Записывать в CRM, выгружать базу куда-либо и отправлять сообщения система не может архитектурно — отправка всегда за вами.

Это не превратится в спам? Боимся растерять базу

Ровно поэтому механика построена на ограничениях: частотный лимит на клиента, стоп-лист (отписки, активные сделки, споры), склейка дублей и требование личного повода. Массовых волн по всей базе система не делает — и не сможет, даже если попросить.

У нас нет CRM — только чеки и таблица

Этого достаточно. Нужна история покупок в любом виде: экспорт из кассы, выгрузка из 1С, таблица менеджера. На внедрении мы приводим её к единому виду, склеиваем дубли и с этого момента реестр поддерживается сам.

Как понять, что клиент вернулся из-за письма, а не сам?

Покупки матчатся к касаниям в окне атрибуции, и те, кто уже оформил заказ до касания, из результата вычитаются. В срезе вы видите отдельно «вернулись после касания» и отдельно «вернулись сами» — завышать цифру системе незачем.

Чем это отличается от рассылки в сервисе email-маркетинга?

Там волна уходит по сегменту в дату, выбранную маркетологом. Здесь момент считается по личному циклу каждого клиента, повод берётся из его истории покупок, а каждое касание записывается в реестр — поэтому второго одинакового письма не будет.